An- und Abwesenheit

Hallo Ihr Lieben,wird es die Möglichkeit geben, in personio die Daten der Krankenkassen für die einzelnen MA einzugeben, um dort die AUs abzurufen? Wie werdet Ihr mit dem Abruf der AU umgehen? Ich habe keine Idee und nicht einmal die Krankenkassen können über das pro cedere Auskunft geben.Bin dankbar für jede InfoSandraanteo GmbH

Hallo Community, die Anwesenheiten sollen einmal monatlich und nicht täglich zur Genehmigung an die Vorgesetzten gehen - wie kann ich das einstellen? 

Hallo zusammen, ich weiß, dass diese Frage schon mehrfach gestellt wurde, habe aber nur ältere Beiträge gefunden und keine Lösung. Gibt es mittlerweile einen Weg, wie sich das darstellen lässt? 

Hallo,Wie kann mann die Abwesenheitsarten eingrenzen?Macht ja keinen Sinn das bei männlichen Kollegen z.B. der Mutterschutz hinterlegt ist? Grüße, Conny

Hallo,im Dashboard an der linken Seite in der Leiste sieht es bei unseren Mitarbeitern wie folgt aus:Der markierte Punkt (gelb) für die Zeiterfassung ist nur für die Genehmigung der Vorgesetzten für die Zeiterfassung.Kann ich diesen Punkt bei den Mitarbeitern ohne Genehmigungsberechtigung ausblenden?Vielen Dank für eure Unterstützung. Danke und GrußGaby

Hallo zusammen,uns fehlt bei der Erfassung von Arbeitsunfähigkeiten (bei uns im employee-self-service) eine automatisierte Erinnerung aus Personio zum Abrufzeitpunkt der eAU bei der Krankenkasse. Bei uns wird ab dem 3. Tag ein ärztliches Attest benötigt - wir müssten also ab Tag 4 bis 5 bei der Krankenkasse die eAU abrufen. Dazu müssen wir aber die Krankmeldungen ständig im Blick behalten, bei welcher der Tag 4 erreicht ist.Eine automatische bzw. einstellbare Erinnerungsfunktion aus Personio wäre hier sehr hilfreich.Gibt es da Schon einen workflow?VGBerit

Hallo zusammen,ich stehe gerade vor dem Problem, dass eine Kollegin, deren Arbeitstag 5,45 h hat, eine Geschäftsreise macht, die 8 h dauert - an sich kein Problem, die zusätzlichen Stunden könnte sie als Überstunden ansammeln.  Wir haben als Abwesenheitsart “Geschäftsreise” angelegt, die in Stunden erfasst werden soll (s. Bild 2). Im Auswahlfenster hat man nun die Möglichkeit, die Abwesenheit als ganzer Tag oder Teil des Tages zu beantragen. Klickt sie den ganzen Tag an, hinterlegt das System die Abwesenheit verständlicherweise mit 5,45 h, was ihrem Tagessoll entspricht. Gibt sie nun eine Zeitspanne ein, die länger als 5,45 h dauert, hinterlegt das System allerdings wieder nur 5,45 h. Es gibt also eine Deckelung beim jeweiligen Tagessoll des Mitarbeiters. Was kann ich an der Einstellung ändern, damit die genaue Zeit der Abwesenheit angezeigt wird auch, wenn sie höher als das Tagessoll ist, also quasi so, wie einen ganz normalen Arbeitstag, an dem ja auch Überstunden generiert

Hallo zusammen, wie deaktiviere ich die Punkte “Editieren” sowie “Überstunden in Zeitausgleich umwandeln”, die aktuell bei uns für jeden Mitarbeiter sichtbar sind? Nur ich (als Admin) soll diese Funktionen zur Verfügung haben, nicht jedoch die Mitarbeiter selbst.Über die Mitarbeiterrollen bin ich leider nicht fündig geworden, vielleicht kann mir jemand weiterhelfen. Danke!Liebe GrüßeSina   

Hallo alle, gibt es irgendeine Möglichkeit die Anwesenheiten der Mitarbeiter als excel zu exportieren? Ich brauche dazu sowohl die Uhrzeiten zu welchen, die Mitarbeiter begonnen als auch jene Uhrzeit zu welcher  die Arbeitszeit auch wieder beendet wurde. Nur so kann ich im Nachgang die Gut bzw. Überstunden richtig im Sinne unserer Gleitzeitvereinbarung bewerten.Ich bilde mir ein vor Weihnachten einen solchen Export gemacht zu haben, finde die Funktion nun aber nicht mehr.. Vielen Dank Vorab!MfG Caroline

Hallo zusammen, ich habe einen Testmitarbeitenden angelegt, Startdatum 1.1.23. Urlaub mit Wirkung ab 1.1.23 = 28 Tage, angezeigt werden aber 30,33. Was habe ich falsch gemacht?   

Guten Tag, leider kann ich eine JPG Datei nicht öffnen, hier wird mir angezeigt “Das Bild kann nicht geöffnet werden, da das Dateiformat nicht in der Fotoanzeige unterstützt wird oder die aktuellen Updates für die Fotoanzeige fehlen.” Was ist das Problem und wie kann ich das kurzfristig beheben?  Danke!

Soweit ich es beurteilen kann, habe wir alle Einstellungen im System richtig getätigt. Dennoch bekommen nur unsere Admins die Emails wenn ein Kollege die nächste Abwesenheit hat. Woran liegt das. Hab wir doch irgendwo vielleicht eine Einstellung vergessen oder falsch gesetzt.

Hallo zusammen, ein Kollege arbeitet in Teilzeit und hat mittwochs seinen freien Tag. Wenn er Urlaub in Personio beantragen bspw. für 2 Wochen muss er immer Mo-Di und Do-Fr beantragen, da das Programm den freien Mittwoch nicht automatisch abzieht. Für 1 Woche Urlaub werden ihm ja “nur” 4 Tage abgezogen. gibt es eine Lösung oder schlaue Einstellung, dass er sich einfach die Woche frei nimmt und Personio nur 4 Tage abzieht?Seine Arbeitstage habe ich bereits auf 4 Tage und 32 Wochenstunden angepasst. Danke und LGFranzisika 

Hier zeige ich meine aktuelle Einstellung für den Kalenderzugriff. Können die Mitarbeitenden mit dieser Rolle alle Zeiten, die mit global gekennzeichnet sind, nur sehen (gewünscht) oder auch etwas daran ändern? Sehen die Mitarbeitenden den Grund der Abwesenheit im Kalender (nicht gewünscht).  

Hallo Leute,wir befinden uns gerade in der Implementierung und da ich Admin und Personaler gleichzeit bin, sehe ich eigentlich alles und habe auch auf alles Zugriff.Wenn ich nun jedoch in den Kalender schaue, dann sehe ich alle Abwesenheitszeiten der Mitarbeiter nur in grau hinterlegt und keine Info dazu, warum der MA abwesend ist.Wenn ich doch “global” bei allem eingestellt habe - sehe ich da nicht die farblichen Markierungen der einzelnen Fehlzeiten?Wer kennt sich damit aus?Danke und LGSteffi :-) 

Ihr Lieben, kann ich einstellen, das sich die Mitarbeiter nicht selbst in Personio krankmelden können?Das macht bei uns die HR, aber einige Mitarbeiter klicken da leider noch drauf. Viele GrüßeBente  

Hallo!Ich habe beim Einrichten von Personio bei “Minusstunden für Arbeitstage ohne erfasste Zeit generieren” “nein” eingegeben.Nun nutzen wir seit gestern Personio und ich möchte jetzt, dass ab sofort die Minusstunden auch abgezogen werden. Also habe ich jetzt “Ja” angegeben. Allerdings zählen die Minusstunden bei jedem Mitarbeiter nun seit Beginn der Anstellung. Somit haben alle Mitarbeiter mehrere tausend Minusstunden.Welche Einstellung muss ich vornehmen, damit das korrekt ist?  

Guten Tag zusammen,woran kann es liegen, dass die Überstundenzählung nicht stimmt. Warum werden vom 09.01 bis 19.01 Minusstunden geschrieben, obwohl ich da täglich Überstunden gemacht habe. Wir sind gerade am einrichten von Personio und ich nutze schon meinen Account als Administrator um es praktisch zu verstehen. Was konnte ich am 19.01 an Einstellungen geändert haben, dass erst ab da die Überstunden richtig gezählt werden und wie kann ich es rückwirkend zum 09.01. ändern? LG Marina

Hallo,Weiß jemand, wie die Regelung der Arbeitszeiterfassung bei Geschäftsführern bzw. solche, die es nicht sind, normal im Unternehmen angestellt sind, aber als Gründer mitgewirkt haben, geregelt ist? Im Grunde sind diese ja die Arbeitgeber, müssen sie also auch ihre Stunden in der Arbeitszeiterfassung aufnehmen? Leider finde ich im Internet wenig aufschlussreiches zu dem Thema bzw. bislang habe anscheinend noch nicht die richtige Formulierung finden können. Vielen Dank schonmal im Voraus!

Ist es möglich, dass die NichtArbeitstage von bspw. Teilzeitkräften auch im Kalender angezeigt werden.

Hallo, das beantragen von Abwesenheiten in der Personio mobile App funktioniert nicht. Beim klick auf "1. Welche Art von Abwesenheit?" passiert nichts.

Hallo an alle,bei einer/m Mitarbeitdende/n wird in den Anwesenheiten angezeigt, dass sie/er 2h42 Überstunden gemacht hat. Im Überstundenkonto werden aber 4h42 angezeigt (siehe Screenshots). Was passt nicht?Danke Euch,Sissi  

Liebe Community,wir haben folgendes Arbeitszeitmodell: Arbeitstage Mo-Fr mit Verteilung der vertraglich vereinbarten Wochenarbeitszeit auf fünf Tage. Manche Mitarbeitende arbeiten nur an vier Tagen und verteilen ihre Arbeitszeit entsprechend. Es soll bewusst kein Modell genutzt werden, bei dem die Arbeitstage festgelegt sind z.B. auf Mo-Do, damit jede/r frei entscheiden kann wann er/sie arbeitet. Aktuell ist das Modell “3. Berechnung von Überstunden auf der Basis der täglichen Arbeitszeit (mit Minusstunden)” gem. https://support.personio.de/hc/de/articles/115000671865-%C3%9Cberstunden-einrichten hinterlegt. SOLL-Arbeitszeiten:Mo: 6hDi: 6h Mi: 6hDo: 6hFr: 6hSumme: 30h MA Schmidt arbeitet wie folgt:Mo: 8h (+2 Stunden)Di:

Hallo, unser 39 Stunden Arbeitszeitmodell sieht folgende Stundenverteilung vor: Mo-Do 8h, Fr 7h. In DATEV Lodas kommt gem. unserer StB aber 7,8h pro Tag an. Kann man diese falsche Übertragung ändern oder unterbinden? Grüße René