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Hallo zusammen :), ich möchte gerne, dass unsere Mitarbeiter:innen Dokumente, die wir monatlich für die Gehaltsabrechnung benötigen, künftig eigenständig in Personio hochladen - soweit kein Problem. Wie stelle ich ein, dass ich als HR immer eine Info bekomme, dass dieses Dokument hochgeladen wurde und somit bei der Abrechnung beachtet werden muss?  Danke :) 

Hallo zusammen, wir sind gerade dabei die Schnittstelle zu Datev bzw. unserem Steuerberater zu testen/umzusetzen.  Neben einigen Problemen, die hoffentlich bald in Angriff genommen werden und erweitert werden (z. B. nur Fixgehälter werden übertragen, keine Abwesenheitszeiten werden übertragen, keine Abwicklung BAV möglich….) haben wir jetzt folgendes Problem: Der Steuerberater bekommt nicht nur die Änderungen/Anpassungen für den Monat auf die er sein Augenmerk legen muss sondern immer die kompletten Daten ohne Hinweis was sich hier geändert hat (also so ca. 70 Seiten und mehr). Soviel Zeit kann der Steuerberater aber monatlich ja nicht investieren bzw. er fängt ja immer wieder von vorne an.  Deshalb meine Frage: wo sieht der Steuerberater was sich geändert hat? bzw. können wir vor Ort eine andere Auswahl vornehmen um nur die Änderungen mitzuteilen? und wenn nicht: Wie machen es andere Unternehmen?

Guten Morgen zusammen,weiß jemand, wie man bei der Abwesenheitsart „Überstundenausgleich“ den Button „Genehmigung überspringen“ deaktivieren kann? Wir möchten gerne, dass diese Abwesenheitsart, vom Vorgesetzten genehmigt werden muss.Viele GrüßeNadine

Hey ihr Lieben,  wir haben einen MA, der den Standort von NRW nach Hamburg gewechselt hat zu Jahresbeginn.  Jetzt sind wir darüber gestolpert, dass er für 2023 -16 Überstunden hat. Das liegt daran, dass wir ihn jetzt in die Hamburger Feiertage verschoben haben. Er ist seit Anfang 2022 und hat jetzt Abzug bekommen weil er an Fronleichnam (Feiertag in NRW, aber nicht in Hamburg) jetzt ja “keine Zeit erfasst” hat.  Das ist natürlich totaler Schwachsinn, in 2022 und 2023 war er ja noch in NRW. Übersehe ich irgendeine Variante die Feiertage Termingebunden zu ändern OHNE die historischen Daten zu ändern?Bei uns wird das inzwischen häufiger angefragt, dass Leute den Standort wechseln wollen und das ist ja jedes Mal super doof und macht uns die historischen Daten kaputt.  LGPauline

Hallo zusammen,wir haben versucht eine benutzerdefinierte Liste mit allen eingetragenen Kindern pro MitarbeiterIn zu erstellen. Allerdings können wir in der Attributsliste nur Name und Geburtsdatum Kind 1 auswählen. Alle weiteren Kinder werden nicht angezeigt. Und es gibt auf jeden Fall MitarbeiterInnen mit mehr Kindern 😏Woran kann das liegen? VGJan

Hallo zusammen,wir beschäftigen bisher einen Werkstudenten, der nun zum Master für 2 Jahre nach Wien geht. Wir möchten ihn gerne weiterbeschäftigen, er kann den Job auch remote machen. Hat jemand diesen Fall schon gehabt? Was müssen wir sozialversicherungs-, steuer- und arbeitsrechtlich beachten? Gruß Claudia

Hallo zusammen,seit dem 1.1.2024 erfolgt die Zeiterfassung bei uns über Personio (vorher über Terminals und der Arbeitszeitbeginn erfolgte ab dem Eingang in das Betriebsgebäude). Bei der Einführung kam bei wenigen Kolleg:innen Unmut auf, da bei der Erfassung ihrer Arbeitszeiten in Personio weder die Wegzeit noch die Rüstzeit berücksichtigt wird. Die Wegzeit zum Arbeitsplatz zählt grundsätzlich nicht zur Arbeitszeit, allerdings die Rüstzeit benötigen wir eine Lösung für die Rüstzeit.  Bevor wir die Einführung eines Add-ons aus dem Marketplace in Erwägung ziehen, wollte ich euch fragen, ob es eine Idee wäre für die Rüstzeit pauschal bspw. 5 Minuten pro Tag als Arbeitszeitgutschrift einzubuchen. Habt ihr hierzu Ideen bzw. wie geht ihr mit dem Thema um, sofern ihr keine Add Ons Lösung habt. Lieben Dank und viele Grüße Melanie

Hallo an alle,Ich bin neu und mit minimaler Vorkenntnis im Personal angestellt. Personio darf ich mir jetzt weitestgehend alleine aneignen. In unserer Personalabteilung kennt sich keiner mit diesem Programm aus.Auf welchen Wegen kann ich mir zum Produkt Personio jetzt Wissen aneignen? In der Academy hab ich schon einige Videos angeschaut, ganz optimal finde ich diese jetzt aber nicht so. Webinare gibts ja leider nur wenige mit ganz speziellen Themen und eher für Produktkenner.Gezielte Fragen kann man hier auch nur über diesen Weg stellen, sehe ich das richtig? Hotline gibts wohl leider keine…Ich hoffe ich finde hier ein paar tolle Anregungen um mich schneller mit Personio vertraut zu machen. Viele GrüßeJasmin

Hallo zusammen, wir würden gerne die nachträglichen Korrekturen über einen Genehmigungsprozess laufen lassen.Zurzeit geht dies aber nicht. Bei den Anwesenheiten laufen entweder alle Einträge oder keiner über Genehmigungen.Wir möchten nur die nachträglichen genehmigen lassen.Hat jemand eine Lösung?GrußMelanie

Liebe Community,wir haben DATEV jetzt neu implementiert und leider lässt die Unterstützung seitens DATEV sehr zu wünschen übrig. Wir haben den Import von Personio an DATEV übermittelt, wissen jetzt aber nicht, wie wir die ASCII-Daten importieren und nach Lohn und Gehalt übernehmen.Vielleicht kann uns jemand die Schritte erklären?Besten Dank und viele GrüßeAngela 

Hallo,wir finden es sehr unkomfortabel, dass man sich das Passwort nicht über ein “Auge” anzeigen lassen kann.Wer findet das noch?GrußMelanie

Hallo,ich bin frisch aus der Elternzeit (bis 10.01.24) zurück und wir sind jetzt zum 01.01.24 neu mit Personio gestartet.Ich habe nun das Problem, dass das System für den 02.01. und 03.01.24 (NUR diese beiden Tage) Zeiten erfasst haben möchte OBWOHL dort die Abwesenheit Elternzeit eingetragen ist.Laut Arbeitszeitmodell war ich mit 40 Stunden/Woche gesetzt, ab dem 11.01.24 dann nur noch 25 Stunden.Somit habe ich aktuell 16 Minusstunden, obwohl ich ja in Elternzeit war.Leider habe ich bisher den Fehler noch nicht gefunden. Vielleicht hat hier jemand noch eine Idee?An der Einstellung der Abwesenheitsart Elternzeit kann es nicht liegen, da die restlichen Tage ja korrekt mit “0 Stunden” ausgewertet werden.Besten Dank

Hi alle Zusammen :) Gibt es die Möglichkeit, dass man die Zeit bei der Zeiterfassung in Personio eingrenzen kann?Das heißt unsere Mitarbeiter*innen können sich erst am 08.50 Uhr einstempeln und max. bis 18.10 ausstempeln. Könnte man das abbilden? Viele Grüße Zissi

Hi in die Runde!Meine Kollegin hatte eine Abwesenheitsart (Sonderurlaub) und ein dazugehöriges Kontingent (3 Tage) erstellt und es Mitarbeitenden zugeordnet. Sie sollen diese Abwesenheitsart nun nicht mehr beantragen können / sehen. Wie kann ich das “deaktivieren”, die Daten aber erhalten? Ich bin mir unsicher, ob die die Abwesenheitsart einfach löschen kann. Was passiert bei den Mitarbeitenden, die diese Tage in Anspruch genommen hatten?Über eure Hilfe würde ich mich sehr freuen - ich bin noch neu bei Personio.HerzlichJudith

Guten Morgen,ich überlege derzeit, wie ich die Organisation unserer TG-Stellplätze optimiere.Aktuell haben wir 16 Stellplätze gemietet, die wir dann 16 festen Mitarbeitern zur Verfügung stellen. Pro Stellplatz können 3 Nummernschilder hinterlegt werden, anwesend darf immer nur eins sein. Bisher war es so, dass die Nummernschilder nicht einem Mieter zugeordnet wurden, ich meine aber, dass dies erkannt und geändert wurde.Da durch Home-Office (schon vor Corona, aber durch Corona noch mehr) viele Mitarbeiter nicht mehr vor Ort sind, gibt es an manchen Tagen inzwischen freie Stellplätze.Diese Vakanzen haben wir derzeit Mitarbeitern, die eigentlich keinen Stellplatz mieten, vor Ort kostenlos zur Verfügung gestellt, damit diese nicht den ÖPNV nutzen müssen, der m.E. im Vergleich zur Anreise im Auto das Infektionsrisiko erhöht.Da aber auch ohne Corona (ein Zustand, der hoffentlich auch mal wieder kommt) einige Mitarbeiter mit TG-Stellplatz nicht mehr jeden

Hallo Zusammen,leider verzweifel ich mal wieder.Wir haben vier Standorte mit jeweils einem Standortleiter als Vorgesetzten der Mitarbeiter an diesen Standorten. Wie weise ich eine Person als Vorgesetzten den einzelnen Mitarbeitern zu?Liebe GrüßeInes

Hallo liebe Community, wir haben gehäuft Mitarbeiter im Unternehmen, die zusätzlich zu Ihrem Jahresurlaub (30 Tage) im Personalgespräch für das laufende Jahr Urlaubstage verhandelt haben. Diese zusätzlichen Urlaubstage haben wir durch eine manuelle Anpassung für das Jahr 2023 dazugebucht.Wenn wir den Urlaubsanspruch manuell nun um 2 Tage erhöht haben, müsste das doch auch in der Zeile “Anspruch” im Urlaubskonto des Mitarbeiters ersichtlich sein. Meiner Meinung nach, war dies auch so, als ich die Zusatzurlaube vor einigen Wochen eingepflegt habe. Wir nutzen Personio (in der Personalabteilung) relativ neu und haben es auch noch nicht für die Mitarbeiter ausgerollt. Allerdings finde ich es für die Kollegen relativ irreführend, wenn sie nicht auf den ersten Blick sehen, was ihr tatsächliches Urlaubskontingent für dieses Jahr beinhaltet. Bzw. der “Anspruch” mit den “x Tage verbleibend” nicht übereinstimmt. Hat sich hier etwas verändert? Wenn ja,

Hallo liebe Community, nach der erfolgreichen Integration auf unserer Karriereseite hat sich bei uns ein neues Problem bezüglich der Kommunikation via Mail mit Bewerbenden ergeben:SMTP Auth mit basic Authentication ist bei uns aus Sicherheitsgründen deaktiviert.Zum Anbinden von Personio an Exchange online würden wir gerne SMTP mit modern Auth, oder die Graph API nutzen.Gibt es diese Möglichkeit oder muss man in diesem Fall ohne SMTP auskommen?Ich bedanke mich für eure Mühe und Antworten :)

Hallo zusammen,hat jemand vllt schon einen Workaround, wie man Betriebsrentner in Personio abbilden kann? Das aktive Arbeitsverhältnis ist bereits beendet und die Person soll  nun im Rahmen der monatlichen Payroll eine Rente von uns ausgezahlt bekommen. 

Hallo,gibt es eine möglich kein die Zeit Erfassung so zu begrenzen das sie maximal nach dem Start 8hStunden bzw. 10Stunden läuft und dann automatisch stoppt? Es kommt halt vor das Mitarbeiter am Anfang Ihrer Schicht die Zeit Erfassung starten aber diese nicht beenden am Ende Ihrer Schicht.  Danke

Hallo, wir haben bei der Ersteinrichtung eine eMailadresse für Bewerber hinterlegt, die ins Personio Postfach führt und als Absender für die Bewerberkommunikation dient. Soweit so gut. Jetzt gibt es aber Gründe, diese EMailadresse zu ändern. Und das gelingt trotz Sichtung und beherzigung der Videos zur eMaileinrichtung nicht. Es gibt immer wieder Fehlermeldungen wenn ich unter Einstellungen - Recruiting - Allgemein die eMail und das Passwort ändere. Die von dort versendete TEestemail kommt dann im Postfach an - aber ich kann keine Versenden udn mir wird in den Einstellungen folgende Fehlermneldung angezeigt:“Failed to authenticate on SMTP server with username "personio@tivian.com" using the following authenticators: "LOGIN", "XOAUTH2". Authenticator "LOGIN" returned "Expected response code "235" but got code "535", with message "535 5.7.139 Authentication unsuccessful, the user credentials were incorrect. [FR0P281CA0218.DEUP281.PROD.OUTLOOK.COM 2024-01-08T14:53:57.167Z 08DC0F

Ich möchte einigen Mitabeitern neben der aktiven Mitarbeit in der Muttergeslleschaft auch eine Rolle (Recruiter) bei Untergesellschaften zuweisen. Wie kann ich das umsetzen? Ich schaffe es nicht einen Mitarbeiter mehreren Untergesellschaften zuzuweisen.Gibt es dazu eine Lösiung?

Hallo in die Runde,wir möchten damit starten, eine jährliche Mitarbeiterzufriedenheitsbefragung durchzuführen. Wir selbst sind ein agil arbeitendes Unternehmen mit flachen Hierarchien an mehreren Standorten. Habt ihr Erfahrungen damit? Wir suchen idealerweise ein Musterdokument mit vorgefertigten, aufeinander bauende Fragen oder ein bezahlbares Tool oder vgl.bares. Personio selbst bietet das ja noch nicht an, oder? Das wäre ja ansonsten die perfekte Lösung. 😉Freue mich über Tipps und Hinweise.Viele GrüßeSusanne

Hallo zusammen,  wir bekommen einige Spam-Bewerbungen, also Bewerbungen, die eigentlich gar nicht zur ausgeschriebenen Stelle passen. Da bei uns der Ablauf noch komplett über Mail verläuft, werden diese nicht automatisch einer Stelle zugsortiert.  Gibt es einen Kniff, wie wir Bewerbungen direkt aus dem Posteingang ablehnen könnten?Aktuell fügen wir den Kandidaten erst zur Stelle hinzu um dann unsere Vorlagen fürs Ablehnen zu nutzen. Wir würden uns allerdings gerne sparen, den hinzuzufügen.  Vielleicht gibt es ja etwas, was ich übersehen habe?LgPauline

Hallo zusammen, es geht mir heute um einen Bericht, der zeigt, wie viele Überstunden in einem Jahr geleistet wurden. Es geht nicht um einen Jahresendsaldo, sondern alle Stunden die zuviel gemacht wurden. Wir wollen dadurch erkennen, welcher Arbeitsplatz ggf. belastet / überlastet ist. Ich habe es mit einem benutzerdefinierten Bericht probiert, der in meinem Fall einen negativen Wert aufzeigt. Glaubt mir, das kann nicht sein ;-). Kann mir jemand einen Tipp geben?Viele GrüßeAndrea