Gehalt & Lohnbuchhaltung

HalloIm ganzen System wird immer 40h als maximale Wochenstunden Anzahl festgelegt - von dem aus wird dann anteilig Gehalt etc. berechnet. Bei uns (schweizer Arbeitsvertrag) haben wir aber eine 41h Woche. Wie kann ich das im System ändern und neu hinterlegen? Das hat nämlich auf Gehalt Berechnung etc. Asuwirkungen.Besten Dank

Liebe Community, ich hoffe ihr könnt helfen. Wir sind Lohnabrechner und erhalten jeden Monat eine Importdatei, das klappt auch wunderbar. Nun wollen wir weiter gehen und die Stunden für die Werkstudenten über den ISWL-Konverter in Datev einspielen lassen. Allerdings bekommen wir z.B. für die Krankheitstage nicht die Stunden übermittelt, sondern nur die Tage, heißt wir müssten über einen Tagessatz arbeiten, was aber nicht so schön ist für den Mitarbeiter, da er ja nicht sieht wie viele Stunden dahinter hängen. Bei den geleisteten Stunden wird eine Zeitangabe übermittelt z.B. 24:30:00 das erkennt der ISWL-Konverter so nicht. Nun meine Frage könnt ihr uns helfen? Ist es möglich das man diese Zeitangaben oder Tage alles in normale Stunden umwandeln kann gleich in Personio ohne was monatlich händisch ändern zu müssen?Danke für die Unterstützung. 

Hallo liebe Community,wie kann ich einrichten, dass das Gehalt reduziert wird, wenn Mitarbeiter Abwesend sind wegenKrankheit Kind Mutterschutz Krankheit >42 Tage Krankheit in den ersten 28 Tagen ab AnstelldatumIn allen Fällen wird das Gehalt reduziert, doch es besteht weiterhin Urlaubsanspruch.Wenn ich den Status auf Auszeit für die oben genannten Abwesenheiten setze, wird das Gehalt entsprechend reduziert, doch ich muss ich die Urlaubstage manuell anpassen. Gibt es dazu auch eine richtige Lösung?Viele GrüßeUrsula

Hallo Zusammen, die Schnittstelle zu Datev Lodas funktioniert nicht reibungslos, da ich bei den Abrechnungsarten Fixgehalt und Boni für einen MA übertragen möchte.In den Einstellungen unter Mitarbeiterinformationen → Daten zur Lohnbuchhaltung → Abrechnungsart habe ich der Auswahlliste das Fixgehalt und den Bonus hinzugefügt. Im nächsten Schritt muss die Abrechnugnsart im MA-Profil hinterlegt werden. Allerdings kann ich dort nur eine Abrechnungsart hinterlegen. 2 MA bei uns im unternehmen bekommen zusätzlich zum Fixgehalt einen monatlichen Bonus (Provision). Wenn ich aber nun im MA-Profil nur den Bonus hinterlege befürchte ich, dass das Fixgehalt nicht mehr exportiert wird.Zur Info ist in den Einstellungen unter Lohnbuchhaltung → Gehalt & Lohnbuchhaltung → Datev Lodas Integration → Gehaltseinstellungen → die individuelle Zuordnung gewählt mit den Attribut Abrechnungsart und die Lohnartennummer für die Auswal der Zuordnung.Kann mir hier jemand we

“Seit dem 01.01.2014 hat der Arbeitgeber im Lohnkonto und in der elektronischen Lohnsteuerbescheinigung des Arbeitnehmers zwingend den Großbuchstaben „M“ aufzuzeichnen bzw. zu bescheinigen, wenn….”Jetzt fragt mich die Steuerfachangestellte unseres Steuerberaters, ob das “M” bei betreffenden Mitarbeitern nicht auch über Personio hinterlegbar ist ?Hat irgendjemand damit Erfahrung ? oder diese Thematik bereits gehabt ? Ich freue mich auf Hinweise und Antworten :-) Lieben Dank.

Hallo,  letzte Woche habe ich für einen Mandanten die Lohnabrechnung fertig gestellt.Die MA Auswertungen wurden nicht alle in Personio importiert.Es fehlen die Brutto Netto Abrechnungen. Die SV Bescheinigungen und Lohnsteuerbescheinigungen wurden hochgeladen.  Woran könnte das liegen?  Arbeite mit Lodas. In den letzten 1,5 Jahren gab es keine Probleme. Alle Auswertungen wurden nach der Abrechnung in Personio hochgeladen. Lg

Hi zusammen,ich bin gerade dabei den Lohn über die DATEV/LODAS Schnittstelle einzurichten.Der Steuerberater gibt mir das Feedback, dass er meine Daten nicht einspielen kann. Aber ist es nicht so, dass er nichts einspielen muss, weil ich durch die Integration selbst an Datev übertrage?Vielleicht kann mich jemand erhellen. Danke

Hallo Zusammen,unsere Steuerberaterin hat “nur” DATEV Lohn und Gehalte standard. Das wird nicht von Personio unterstütz, daher müssen wir alle Daten händisch einpflegen. das möchte unsere Steuerberaterin machen. Wie kann ich ihr Zugriff auf unser System geben. ich wollte sie zuerst als externe Mitarbeiterin anlegen, aber dann muss ich ja ein Vertragsmodell und Arbeitszeitenmodell hinterlegen. Wie habt ihr das gelöst?LGInes

Hallo ihr Lieben,wir haben die Integration zu DATEV Lohn und Gehalt und das Problem, dass ständig die Dokumente zurückgezogen werden.Heute habe ich erst wieder Zufall (es gibt ja leider keinen Hinweis darüber) gesehen, dass die Dokumente aus Januar zurückgesetzt wurden. Diese wurden zurückgesetzt, da wir bei einem Mitarbeiter, welcher jedoch erst im Februar eintritt, das Attribut Berücksichtigung bei der Lohnbuchhaltung auf Ja gesetzt haben.Dies kommt leider häufiger bei uns vor und ich verteile die Dokumente somit mehrmals im Monat.Ich hatte dazu schon mit dem Support geschrieben und mir ist bewusst, dass das ein Sicherheitsmechanismus ist und diesen finde ich auch wichtig. Es ist jedoch keine Lösung, dass ich ab Verteilung der Dokumente bis zum nächsten Monat dieses Attribut bei Mitarbeitenden, welche erst nach dem aktuellen Monat (!) anfangen, nicht editieren kann.Habt ihr dieses Problem auch und falls ja, wie geht ihr damit um?L

Hallo zusammen,wie kann ich denn einstellen, dass das Gehalt als Nr. 1 in Datev Lohn und Gehalt angezeigt wird und ein weiterer wiederkehrender Vergütungsbestandteil als Nr. 2 (wie im folgenden Helpcenter Artikel beschrieben)?Geschieht die Nummerierung automatisch oder muss das manuell eingestellt werden? Unser Lohnbüro sagt, dass es bisher keine Zuordnung gibt und wenn die bereitgestellten Dateien importiert werden, dann erhalten sie das Gehalt leider wieder doppelt in das Lohnprogramm, das bei jedem Mitarbeiter einzeln rausgelöscht werden muss. Vielen Dank und viele Grüße,Ramona

Hallo zusammen,wie kann ich einzelne Mitarbeiter*innen für die Lohnbuchhaltung (DATEV Lohn & Gehalt) deaktivieren? Die Kolleg*innen sind “ausgeliehen” und werden daher anders abgerechnet. Über das entsprechende Auswahlelement “Nein” unter den Informationen > DATEV scheint es nicht zu klappen. Die Personen tauchen dennoch in der Lohnbuchhaltungstabelle auf.Lieben Dank für eure Rückmeldung!Anne

Hallo, wir würden für diesen Monat gerne das erste mal den Gehaltslauf mit Personio machen. Vorher stellt sich uns aber noch die ein oder andere Frage dazu:  Können wir festlegen welche Datenfelder und Bereiche übermittelt werden solle und welche eben nicht?  Gerne würden wir zu Beginn mit wenig Daten beginnen:Stammdaten Mitarbeiter (Adresse, Bankverbindung, Krankenkasse etc.) ohne Lohnarten, ohne Schlüsselung SV. Daten neuer Mitarbeiter – vorab muss immer geklärt werden, welche Personalnummer im DATEV genommen werden kann Fehlzeiten: Krank mit AU, krank ohne AU Bewegungsdaten: Überstunden, Urlaubstage Gehaltsänderungen Beim einspielen aus Personio in Datev werden die Daten in Datev überspielt? Bedeutet, dass wenn in Personio was nicht gepflegt oder gar falsch ist, dies in Datev auch so übertragen wird und es dem Steuerberater viel Arbeit machen wird, dies wieder zu ändern, oder es

Wenn ich ein Arbeitszeitmodel abändere, heißt es zwar dass dieses Arbeitszeitmodel z.B. 5 Personen zugeordnet ist. Jedoch zeigt es mir nicht an welche 5 Personen das sind.Deshalb meine Frage:Wo finde ich eine Übersicht welchem Mitarbeiter welches Arbeitszeitmodel zugeordnet ist?

Hallo zusammen,wir arbeiten mit einem Lohnbüro zusammen und bisher haben wir ein externes Tool für die Mitarbeitern zur Verfügung gestellt, damit sie sich ihre Lohnabrechnungen herunterladen können. Das Tool hat einen gesicherten Log-in System und alles wird automatisch vom Lohnbüro hochgeladen.Jetzt haben wir ausprobiert die Lohnzetteln manuell in Personio zu importieren (das Lohnbüro stellt uns eine splitting Datei zur Verfügung) und fragen uns :wie DSGVO konform/sicher es ist ob es schonmal zu Fehlern geführt hat (wenn es keine direkte Integration zu DATEV gibt) wie wird sichergestellt, dass die Daten nicht in den falschen Dokumenten landen gibt es eine Möglichkeit der Name aller Dokumenten auf einmal in Personio zu ändernNehmen wir grundsätzlich ein Risiko mehr, wenn wir das so implementieren?Danke euch vorab.Viele Grüße

Liebe Community,Wir würden gerne die neue Funktion der automatischen Übermittlung von einmaligen Vergütungen an DATEV nutzen. Beispielsweise möchten wir damit Verpflegungsmehraufwände und Reisekosten übertragen, die jedoch bei unserem Lohnbüro in DATEV Lohnartennummern über 9000 haben (Nettobezüge).Aus welchem Grund kann man in Personio für diese Funktion nur Nummern bis 8999 eingeben? Können Nettobezüge mit Lohnartenummern über 9000 somit nicht an DATEV übermittelt werden? Vielen Dank im Voraus!

Hallo zusammen,wir haben Personio neu eingeführt und möchten nun den ersten Mitarbeiter, welcher zum 13.11.2023 bei uns neu anfängt, in Personio anlegen und die Stammdaten vor der Abrechnung an DATEV übermitteln.Laut Implementierugsmanager sollten wir hierfür einen neue Abrechnungsgruppe anlegen, welche ausschließlich hierzu benutzt wird.Ich habe nun die Abrechnungsgruppe sowie den neuen Mitarbeiter in Personio angelegt (mit neuer DATEV Personalnummer) und wollte diesen jetzt nach DATEV importieren. Leider ist das Feld “DATEV LODAS” im Reiter “Export generieren” ausgegraut.Weiß jemand was ich falsch gemacht habe bzw. warum ich diese Person nun nicht nach DATEV übermitteln kann?Herzlichen Dank im Voraus und viele Grüße

Hallo,wir haben als wiederkehrender Sachbezug eine Gutscheinkarte. Jede Mitarbeitenden hat eine Schein-IBAN, die zur Gutscheinkarte zugehört und auf der monatlich Geld überweisen wird.Diese Vergütung erscheint auf Gehaltsabrechnungen mit DATEV Lohn & Gehalt zuerst als “Brutto_Bezug - Lohnart 2481” im positiv und dann  als “Netto-Abzüge - Lohnart 9011” im negativ, da das Geld auf ein andere IBAN überwiesen wird.Wie kann man das in Personio darstellen?Ich habe die wiederkehrende Vergütung eingestellt aber ich weiß nicht, wie:ich die zweite IBAN damit verlinken kann die Darstellung bei der Gehaltsabrechnung korrekt bekomme

Hallo zusammen, wir haben eine neue Mitarbeiterin, die am 4. des Monats angefangen hat zu arbeiten. Personio hat das Gehalt automatisch berechnet, jedoch komme ich nicht auf das gleiche, wenn ich die Berechnung manuell vornehme:Anzahl der Tage seit Einstellung (27) / Anzahl der Tage im Monat (30) * GehaltPersonio rechnet das Gehalt höher als die Berechnung oben. Ich habe drei andere Berechnungen vorgenommen (z.B. gearbeitete Werktage (19) / Anzahl der Werktage im aktuellen Monat (23)), Personio rechnet trotzdem immer höher. Zur Info: in unseren Personio-Einstellungen unter Lohnbuchhaltung wird das Gehalt auf Basis von 30 Tagen berechnet. Welche Berechnung wird von Personio vorgenommen für eine Einstellung während des Monats? Oder wäre das ein Bug vom Produkt? Vielen Dank vorab für die Hilfe. Viele Grüße

Guten Morgen,ich bin noch recht neu und dies ist meine erste Anfrage. :-)Ich habe einen Mitarbeiter, bei dem ich einen Lohnsteuer-Freibetrag erfassen müsste.Leider finde ich kein Feld dafür. Im Hilfe-Bereich auch leider keinen Hinweis.Vielleicht könnt ihr mir einen Tipp geben.Sylvia Hartwig

Hallo Zusammen,ich habe zum ersten Mal den Export für Datev generiert und in Datev hochgeladen. Unser Steuerberater arbeitet mit Lohn & Gehalt und nicht mit Lodas. In der Anleitung steht, dass dieses dann über Stammdaten aus RZ importieren funktioniert.Da kommt dann allerdings der Hinweis in Datev, dass keine Daten für den Import bereit liegen.Habe ich/wir irgendwas vergessen, muss noch was eingerichtet werden?Danke und Viele GrüßeClaudia

Hallo Zusammen, ich habe jetzt schon ein paar Beiträge zu dem Thema “Zuschläge” gesehen, aber diese haben bisher denke ich nicht besonders viel gebracht, obwohl die Diskussionen schon seit Jahren gehen. Hier nochmal ein neuer Versuch das Thema aufzugreifen, da ich der Meinung bin, dass es sich dabei um eine essentielle Funktion handelt, die in Personio gebraucht wird!Es wird jetzt die Funktion Payroll eingeführt, die keiner nutzen kann, der mit Zuschlägen arbeitet. Zuschläge werden in allen Bereichen gebraucht, außer bei den Standard Bürojobs vielleicht. Ich finde es sehr schade, dass durch das Fehlen von der Integration von Zuschlägen in Personio eine riesige Sparte ausgelassen wird. Ich würde auch gerne verstehen, warum es denn anscheinend so schwierig diese Integration zu machen bzw. voranzubringen. Liebe Grüße!

Payroll Manager gesucht 📢 Ich bin Julia und User Experience Researcher bei Personio. Gemeinsam mit unserem Produktteam arbeite ich stets daran, Personio für unsere Nutzer noch besser zu machen. Bist Du ein HR Manager und in Deinem Unternehmen für Payroll / Lohnabrechnungen verantwortlich (z. B. für die vorbereitende Lohnbuchhaltung, Prüfung/Freigabe oder Zusammenarbeit mit Payroll Anbietern/Steuerkanzlei)?Wenn ja, freue ich mich sehr, wenn Du bei unseren Interviews mitmachst und mir dabei hilfst, Deine Wünsche, Herausforderungen und Bedürfnisse im Bezug auf Payroll / Lohnabrechnungen zu verstehen. Die Interviews werden im Zeitraum 21. November - 9. Dezember stattfinden und etwa eine Stunde dauern. Die Interviews können auf Deutsch oder Englisch durchgeführt werden. Für die Anmeldung klicke einfach auf

Guten Morgen, was ist konkret damit gemeint? Wir haben alle Daten bereits eingepflegt. Hat jemand von euch auch diese Meldung erhalten? Und was wäre zu tun?Vielen Dank

Hallo Zusammen,Erfahrungswerte gesucht:Ich richte gerade die Lohnbuchhaltung bei Personio ein und mir stellt sich folgende Frage:Bruttobezüge (Fixgehalt + wiederkehrende Vergütungen, wie Fahrtkostenzuschuss etc) kann ich eintragen.Aber WO und WIE erfasse ich Nettolohnabzüge? Wie zB Rate Arbeitergeberdarlehen oder Eigenanteil Fitnessstudio?Ich kann zwar theortisch eine wiederkehrende Vergütung auch als Minus eintragen, aber wenn ich das richtig sehe, dann wird diese im Brutto abgezogen?!Wie handhabt ihr das? Kommen die Daten dann richtig im Steuerbüro an? Legt ihr die Vergütungsart dann nach dem Motto ”Abzug (netto) AG Darlehen” an? Landet das verständlich in Datev? Konkret LODAS?Ich hoffe man versteht was ich meine?!Und grundsätzlich: Wäre es nicht sinnvoll auch grundsätzlich die Möglichkeit zu haben, nicht positive Vergütungen zu erfassen, sondern auch Abzüge? Danke für eine Rückmeldung und sonnige Grü

Liebe Community,Ich melde mich mit zwei Fragen zum Thema Gehalt in den Mitarbeiterprofilen, würde mich freuen wenn jemand dazu einen Tipp für mich hat!Zum einem betrifft es die Fixgehälter in den Profilen. Wir haben bemerkt, dass diese teilweise mit den monatlichen und teilweise mit den jährlichen Beträgen angelegt wurden. In den Auswertungen sind dann immer die eingetragenen Werte drinnen (also eine Mischung zwischen monatlich und jährlichen Beträgen), weshalb die Summen dann nicht korrekt sind. Soweit ich das gesehen habe, kann man aber nicht nach monatlich oder jährlich filtern, oder gibt es da doch etwas?Die zweite Frage betrifft die Aliquotierung der Gehälter bei Eintritten während des Monats. Personio aliquotiert das Gehalt dann zwar, aber leider stimmt es nicht exakt mit den tatsächlichen Auszahlungsbeträgen überein. Hat jemand eine Idee woran das liegen könnte oder wie man den Wert manuell überschreiben kann?Danke vorab! LG,St