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Gehalt & Lohnbuchhaltung

Platziert hier alle Eure Fragen und Diskussionen zu Gehalt & Lohnbuchhaltung, wie der Gehaltsübersicht, Gehaltsreiter, DATEV Integration & Personio Payroll.

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589 Themen
S
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Sabrina2022Visitor
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Datev Personalnummer ändern

Wie kann ich eine Personalnummer rückwirkend ändern?Folgender Fall ist bei uns aufgetreten.Wir haben zeitgleich 2 neue Mitarbeiter angelegt und leider die Personalnummern vertauscht.Dies ist leider erst 2 Tage nach dem verteilen der Abrechnungen aufgefallen. Ich habe die Verteilung zurückgesetzt und die Personalnummern geändert.Leider greift die Änderung jetzt aber erst ab dem 01.06.2023 das heißt beim erneuten Verteilen der Abrechnung 05/23 werden die Abrechnungen immer noch falsch zugeordnet. Wie kann ich das ändern?  

2871
Janett
Helping Hand
vor 1 Jahr
S
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SiiriExplorer
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Werkstudis: Urlaubs-/Krankheitstage werden nicht gezählt

Hallo,wir haben zum April mit personio gestartet (zum Mai das erste Mal mit Datev) und ich habe rückwirkend die jeweiligen Stunden der Werkstudenten sowohl unter “Gehalt” manuell eingetragen, als auch im Kalender die Anwesenheit getrackt (in dem Bsp. 49 Stunden plus 16 Stunden an den Krankheitstagen).Die Urlaubstage und Krankheitstage werden aber nicht im Arbeitszeitkonto als erfasste Stunden angezeigt und somit gibt mir das System unter “Gehalt” die Fehlermeldung, dass meine manuell eingetragenen Stunden von den erfassten Stunden abweichen. Lasse ich die Stunden dort aber weg, stimmt die Angabe des Gehalts ebenfalls nicht.Zudem ist rätselhaft, wo sich personio die Zahlen - die bei der Gehaltsrechnung standen, bevor ich sie manuell geändert habe für Januar bis einschließlich April - hergezogen hat. Ideen dazu? 🙃  

1848
S
Community Moderator
vor 1 Jahr
Z
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zissiFollower
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Wiederkehrende Vergütung

Hallo alle Zusammen :) Könnte mir jmd. behilflich sein bei einer wiederkehrenden Vergütung. Wie kann ich folgendes einstellen: Mitarbeiter bekommt einen Zuschuss für die betriebliche Altersvorsorge 20€. Insgesamt möchte der Mitarbeiter aber monatlich 200€ in die betriebliche Altersvorsorge einzahlen. 180€ sollen ihm also direkt von seinem Gehalt abgezogen werden und an die Versicherung überwiesen werden.  Wie kann ich das in Personio darstellen?  Liebe Grüße !! 

1791
S
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vor 1 Jahr
Burger
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BurgerCommunicator
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Wiederkehrende Vergütungen Import nicht vorhanden

Bei der Importauswahl fehlt der Unterpunkt Wiederkehrende Vergütungen Import.Kann ich das irgendwo einstellen? Oder was muss ich tun?

411
S
Community Moderator
vor 1 Jahr
AnWi
Communicator
AnWiCommunicator
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Dienstwagen / Diensträder - Einrichtung wiederkehrender Vergütungen

Wie muss ich die Gehaltsbestandteile für PKW + Fahrräder bei den “wiederkehrenden Vergütungen” hinterlegen?(Trennung in die versch. Lohnarten? / als jeweils EIN Betrag?)Kann mir da jemand weiterhelfen?

2154
S
Community Moderator
vor 1 Jahr
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Community Superstar
MaCherie1Community Superstar
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Abweichung zwischen Personio und Datev bei anteiligen Zahlungen

Hallo,weis jemand, wie Personio rechnet, wenn ich nur einen Teilmonat abrechne?Habe grade das Problem, das zwischen Datev und Personio eine Differenz von 400€ ist. Wie kann ich checken, wie Personio die Monate kürzt?

192
S
Community Moderator
vor 1 Jahr
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Maria_1234Explorer
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Gehaltseinstellung - Individuelle Zuordnung - DATEV Festbezugs-ID

Liebe Community, wir haben mehrere Lohnartennummern, die jeweils eine eignen DATEV Festbezugs-ID haben. Bei der “Individuellen Zuordnung” kann ich allerdings NUR EINE DATEV Festbezugs-ID eingeben. Müsste ich nicht pro Lohnartnummer die dazugehörige Festbezugs-ID eingeben können? Liebe Grüße Maria

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S
Community Moderator
vor 1 Jahr
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Anonymous
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Versch. Abrechnungsgruppen - Lodas-Datei schickt immer alle MA-Daten an DATEV

Liebe Community, wir nutzen die DATEV Lodas-Integration und haben 2 Abrechnungsgruppen, welche wir über ein eigens definiertes Attribut unterscheiden und für die wir verschiedene Abrechnungszeiträume hinterlegt haben.Jedoch werden trotz dieser klaren Unterteilung immer die Datensätze ALLER Mitarbeiter über die Schnittstelle versandt , wenn ich in der Übersicht einer Gruppe die Lodas-Auswertungsdatei nach DATEV schicke. Ist das so richtig und wenn nicht, welchen Weg gibt es, das zu trennen?Wenn es im Endeffekt keinen Unterschied macht, wozu definiere ich dann verschiedene Abrechnungsgruppen und -Zeiträume?Danke, wenn mir hier jemand weiterhelfen kann :)  Wir würden das gerne sauber trennen.Beste GrüßeStephanie

3615
Rako
Communicator
vor 1 Jahr
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HamischaVisitor
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Pento oder Payfit - was funktioniert besser mit Personio?

Hallo, hat vielleicht jemand Erfahrung mit der Integration und Nutzung von Payfit oder Pento?Unsere britische Tochterfirma möchte eine neue payroll software einführen und ich möchte sicherstellen, dass die Verknüpfung mit Personio möglichst reibungslos ist. Freue mich über Meinungen und Kommentare! Vielen Dank,Hamischa

251
S
Community Moderator
vor 1 Jahr
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kathy1986Follower
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung
falsch zugeordnete Lohnabrechnung löschen

Hallo zusammen,wir haben den Fall, dass wir in einem Monat irrtümlich eine Personalnummer doppelt in Personio eingetragen haben bei zwei verschiedenen Mitarbeiter.Jetzt würden wir gerne bei einer Arbeitnehmerin, die nicht Ihre Gehaltsabrechnung sieht, sondern eine  andere, die Gehaltsabrechnung löschen. Leider ist dies nicht möglich “automatisiert verteilte abrechnungsrelevante Dokumente können nicht gelöscht werden”.Ich muss es aber löschen! Was kann ich tun?

3716
D
Communicator
vor 1 Jahr
F
Communicator
FVeltenCommunicator
gepostet in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Spesenpauschale

Guten Tag,wir haben Mitarbeiter, die fahren regelmäßig zum Kunden und sind regelmäßig über 8 Stunden vom Arbeitsplatz weg. Sie erfassen ihren Arbeitsbeginn, Arbeitsende, und die Abwesenheit vom Arbeitsplatz etc. Sie bekommen für diese Tage eine Spesenpauschale, die auf den Brutto-Netto-Abrechnungen ausgewiesen wird (steuerfrei + pauschal versteuert).Wir machen die vorbereitende Lohnbuchhaltung, das Steuerbüro macht alles andere. Wir haben die Datev-Schnittstelle Lodas.Wie macht ihr das? Fügt ihr die Spesen als Wiederkehrende Zahlung/Einmalige Zahlung als Gehaltskomponente ein und kann Personio das selbst mit Blick auf erfasste Abwesenheiten mit dem richtigen Betrag pro Monat befüllen?Oder fügt ihr das garnicht als Gehaltskomponente ein sondern exportiert nur die An-/Abwesenheiten zu Datev, und das Steuerbüro kann über Datev die Spesen automatisch berechnen?Welcher Weg ist der bessere?Ich würde mich über Erfahungsberichte und Tipps/Tricks sehr freuen.Vielen Dank im Voraus für eure Mühe.

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Lena
Community Manager
vor 1 Jahr
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Anke LVisitor
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung
automatische Berechnung halbes Urlaubsgeld mit dem aktuellen Fixum

Aktuell müssen wir die Höhe des Urlaubsgeldes (das immer 50% des aktuellen Fixums beträgt) jedes Mal manuell ändern, sobald sich das Fixum ändert. Wir suchen nach einer Möglichkeit, das Urlaubsgeld als Variable zu hinterlegen, die dann immer den aktuellen Betrag mit Bezug zum Fixum ausgibt. Hat jemand hierfür schon eine Lösung gefunden, die er/sie mit uns teilen kann? Vielen Dank für Eure Hinweise!

801
S
Community Moderator
vor 1 Jahr
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Franziska FrankeExplorer
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Probleme bei Ihren Pflichtangaben

Hallo zusammen, 😊wir haben die DATEV Lohn und Gehalt Schnittstelle. Die Sachbearbeiterin bekam eine Emailbenachrichtigung mit der Info: “Probleme bei Ihren Pflichtangaben” aber nur bei zwei Mitarbeitern.Der Link in der Mail führt zur Lohnbuchhaltung. Kann aber in den Lohnbuchhaltungstabellen nicht erkennen, woran es liegen könnte.Ich habe schon alles durchsucht und nichts gefunden.Kann mir jemand weiterhelfen? 😫 Liebe Grüße Franziska

1758
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Community Moderator
vor 1 Jahr
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j.reneltExplorer
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Lohnbuchhaltung bei Beschäftigungsverbot / Mutterschutz / Elternzeit

Wie wird Beschäftigunsverbot am Besten bzgl. Lohnbuchhaltung abgebildet? Und warum wird das Gehalt bei Angabe eines weiteren Kindes ohne Namen und ohne tatsächliches Geburtsdatum weiterhin vollständig für die errechnete Mutterschutzfrist angezeigt und nicht als “Auszeit” angezeigt so wie bei Elternzeit.

3291
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Community Moderator
vor 1 Jahr
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MagnusFollower
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Prüfprotokoll LODAS: Fehlermeldungen

Hallo, Wir haben zum ersten Mal die Personaldaten in LODAS importiert und bekommen nun folgende Fehler im Protokoll:* Der Tätigkeitsschlüssel des Mitarbeiters ist unvollständig: Das Feld "Ausgeübte Tätigkeit" istnicht erfasst. → Wo finde ich das Feld “Ausgeübte Tätigkeit” in Personio? Unter Mitarbeiter / Informationen kann ich das Feld nicht finden.*  Die Angaben zur Beschäftigung sind unvollständig: Der Beschäftigungsbetrieb ist für denMitarbeiter nicht erfasst. → Wie haben 2 Beschäftigungsbetriebe. Über welches Attribut wird das gepflegt? * Es muss noch die Krankenkasse des Arbeitnehmers eingegeben werden. → Diese habe ich alle unter “Informationen / Daten zur Lohnabrechnung” bei den Mitarbeitern gepflegt. Muss dies noch woanders gepflegt werden? *Die Steuerklasse ist nicht erfasst. Prüfen Sie die Eingabe. → Diese habe ich ebenfalls unter Informationen / Daten zur Lohnabrechnung” erfasst. Muss diese noch woanders gepflegt werden? Vielen Dank für die Hilfe!GrüßeMagnusPS: Ich habe von

3457
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vor 1 Jahr
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Sinah K.Follower
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Lohnabrechnung Fehler Probleme bei Ihren Pflichtangaben

Hallo zusammen, wir haben die DATEV Lohn und Gehalt Schnittstelle. Nach dem ersten Export bekam ich eine Emailbenachrichtigung mit der Info: “Probleme bei Ihren Pflichtangaben” Der Link in der Mail führt zur Lohnabrechnung. Hier werden noch immer viele Attribute orange angezeigt, was nach meinem Verständnis lediglich bedeutet, dass es neue Angaben sind. Kann mir jemand weiterhelfen wo der Fehler liegen könnte?

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vor 1 Jahr
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AHausmannVisitor
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Verwaltung der Lohnbuchhaltung in Personio

Hi,wir arbeiten noch nicht mit Personio bzw. ich habe die Aufgabe unsere Abläufe jetzt über Personio umzusetzen.Meine Frage:Wir haben momentan eine Mitarbeiterin die für ALLE Löhne im Haus zuständig ist.Diese soll in Zukunft nicht die Löhne der MA unserer “Unterfirma” bearbeiten/ sehen können.On/Offboarding soll auch weitern über diese MA abgewickelt werden nur nicht die Lohnabrechnung bzw. die Gehälter der MA in der “Unterfirma”.Sie sollte auch weiterhin die Admin Rolle haben!!!??HILFE??  

753
Andrea Mendoza
Ehem. Personio Mitarbeiter*in
vor 1 Jahr
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AnjaRandtHelping Hand
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Export von Einmalvergütung mit Datev Lodas

Hallo zusammen,ich habe diesen Artikel gefunden Export von Einmalvergütungen mit der DATEV-Integration – Personio und möchte die Funktion gerne nutzen. In den Einstellungen hatten wir Abrechnungsgruppen hinterlegt, die wir tatsächlich nicht nutzen. Wenn ich den Haken zu Abrechnungsgruppen in den Einstellungen entferne, kann ich leider keine Einmalvergütungen anlegen. Liegt es daran, dass wir eine Zeit lang Abrechnungsgruppen hinterlegt hatten?   Viele Grüße,Anja

351
S
Community Moderator
vor 1 Jahr
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Raffi1Visitor
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Lohnbuchhaltung - Probeabrechnung (nicht final)

Hallo liebe Community, vielleicht könnt ihr mir weiterhelfen.Ich habe hier schon einiges bzgl. der Probeabrechnung gelesen, habe aber noch eine Frage.Ist es Möglich, eine Probeabrechnung - nicht final - zur Prüfung von DATEV in Personio zu importieren?Aktuell handhaben wird es mit unserm Steuerbüro so, dass wir eine Probeabrechnung als Dokument erhalten, dieses prüfen und dann erst final freigeben. Es wäre super, wenn es diese Möglichkeit auch in Personio gibt.  Vielen Dank für eure Hilfe!    

5693
S
Community Moderator
vor 1 Jahr
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VAVFollower
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Meldung "Pflichtangaben" bitte deaktivieren bzw. nicht mehr per E-Mail versenden

Bitte diese Meldung "Pflichtangaben fehlen" nicht mehr per E-Mail an alle Mitarbeiter versenden, Bitte deaktivieren, da unsere Lohnbuchhaltung über ein Steuerbüro abgewickelt wird und nicht über Personio.Bzw. um Info wo ich das einstellen kann dass die Meldung nicht mehr versendet wird.Danke

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M
Community Superstar
vor 1 Jahr
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Cruise GirlVisitor
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Gehaltsart Ausbildungsvergütung

Hallo liebe Community,ich möchte neben den Gehaltsarten Fixgehalt und Stundenlohn zusätzlich die Gehaltsart Ausbildungsvergütung anlegen? Weiß jemand, ob das überhaupt möglich ist und wenn ja, wie?Viele Grüße! 

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steffid
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vor 1 Jahr
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MagnusFollower
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Workflow: Erste Abrechnung mit Datev LODAS und Personio

Hallo,  Wir möchten im Mai 2023 zum ersten Mal mit Personio abrechnen. Auch haben wir einen neuen Steuerberater der mit DATEV LODAS abrechnet. Der neue Steuerberater hätte gerne das wir jetzt schon alle Mitarbeiter-Stammdaten übermitteln. Wie geht man hier am effektivsten vor? Meine Idee wäre, dass ich dem Steuerberater ein Excel-Export aller Personaldaten gebe und dieser dann die Personaldaten in LODAS importiert?Oder mache ich ihm gleich ein DATEV LODAS Export? Viele GrüßeMagnus

1362
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vor 1 Jahr
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MagnusFollower
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Berücksichtigung in der Lohnbuchhaltung: Erste Abrechnung via Personio

Hallo,  Wir rechnen im 5/2023 zum ersten Mal via Personio (Datev LODAS) ab. In der Lohnbuchhaltung bekomme ich nun folgenden Fehler: Wo genau kann ich das denn im Mitarbeiterprofil hinterlegen? Ich finde dort kein Attribut welches “Berücksichtigung in der Lohnbuchhaltung” heißt.Viele Grüße und DankeMagnus

2804
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vor 1 Jahr
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cweitzelVisitor
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Gehaltsabestandteil Mitarbeiterdarlehenstilgung

Hallo zusammen,  kann mir jemand einen Tipp geben, wie ich bei der Personio Gehaltsabrechnung den Bestandteil Mitarbeiterdarlehenstilgung mit einbauen kann?Lieben Dank im Voraus und sonnige Grüße  Claudia 

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Community Moderator
vor 1 Jahr
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AnSCommunicator
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung
Lohnzettel verteilen, wenn der Monat schon vorbei ist

Liebe alle,  ich habe das Problem, dass wir die vorbereitende LoBu im April durchgeführt haben, alles an Datev ging und wir die Gehälter überwiesen habe, ich ABER VERGESSEN habe die Lohnzettel an alle MitarbeiterInnen zu verteilen. Jetzt ist es mir eingefallen (Anfang Mai), aber ich kann keine Dokumente mehr verteilen. Wo finde ich die Lohnzettel von April und wie kann ich sie an alle MA verteilen? Vielen Dank für eure Hilfe, AnS 

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S
Community Moderator
vor 1 Jahr
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