Gehalt & Lohnbuchhaltung

Hallo, wir bezuschussen die BAV der Mitarbeitenden mit 20 %. Wie lässt sich das richtig im Personio abbilden? Dank für eure Antworten. Viele Grüße Yvonne 

Ich versuche, wiederkehrende Vergütungen zu importieren und bekomme folgende Fehlermeldung: Bislang hat es einwandfrei, auch mit Kommastellen funktioniert. Aktuell könnte ich nur glatte Eurobeträge importieren.Gibt es hier einen Bug bei Personio und wie kann dies zeitnah geändert werden? Vielen Dank schonmalSusanne

Liebe Community,ich kann bei einem unseren Mitarbeiter keine eAU abrufen. Als Fehlercode gibt mit Personio folgendes Problem an (siehe Bild Anhang).Ich habe die Arbeitszeiträume überprüft. Das bestehende Arbeitsverhältnis ist zwar befristet aber mit einem akutellen Austrittsdatum 31.01.2025 hinterlegt.Kann mir vielleicht jemand sagen wo der Fehler liegen könnten, weil er schon das gleiche Problem hatte?Vielen Dank für eure Hilfe.LG Manuela 

Hallo zusammen,was ist mit DATEV Bezug/Abzug-Nr gemeint.

Hallo zusammen,wir haben nun den Fall, dass ein Mitarbeiter einen Sabbatical mit Ansparung nimmt.Sprich: Er verzichtet im Februar auf 50 % seines Gehalts, welches wir ihm im März auszahlen sollen. In Personio haben wir in seinem Kalender die Abwesenheit entsprechend gepflegt. Das Februargehalt haben wir im Gehaltsreiter händisch gekürzt und würden es nun gern im März 2024 abbilden.Leider kürzt Personio im Gehaltsreiter automatisch das Gehalt im März. In der Abwesenheitsart haben wir unter Kategorie “bezahlter Urlaub”, sodass eigentlich nichts gekürzt werden dürfte.Hat jemand eine Idee?Beste Grüße und vielen Dank,Cosima

Liebe Community,bisher arbeiten wir im Bereich Lohn & Gehalt mit einem externen Steuerbüro, das Datev LODAS nutzt. Darauf haben wir unsere Prozesse ausgerichtet und es funktioniert auch inzwischen sehr gut.Nun müssen wir aber leider den Anbieter wechseln, dieser arbeitet mit SAP. Ich konnte hier im Forum nichts zu dem Thema finden. Und scheinbar gibt es auch keine Schnittstelle. Hat jemand schon Erfahrungen damit und könnte hilfreiche Tipps geben?Mir graut es etwas vor dem neuen Aufbau aller Prozesse und ich weiß gar nicht, wo ich anfangen soll.Viele GrüßeIvonne

Liebe Community,leider kommt es bei der Übertragung von Mitarbeiterstammdaten an unsere Lohnbuchhaltung immer zu Problemen.Bereits vorhandene Stammdaten wie z. B. die Wochenarbeitszeit werden in DATEV auf 0 gesetzt obwohl wir andere Werte in Personio hinterlegt haben.Vielleicht habt ihr eine Lösung für uns. Gibt es eine Möglichkeit nur neue und geänderte Datensätze an DATEV zu schicken und nicht die Daten des gesamten Mitarbeiterstamms?Ich freue mich auf jeden hilfreichen Vorschlag und bedanke mich schon mal herzlichst. Schöne GrüßeManuela   

Hallo zusammen,bisher hatten wir einen Personalbogen, dieser wurde händisch vom MA ausgefüllt und händisch von der Lohnbuchhaltung übertragen.Mir ist im Zusammenhang mit dem Onboarding neuer MA nicht klar, wie die Daten zur Lohnabrechnung (z.B. SteuerId.Nr. und Soz.Vers.Nr.) in Personio angelegt werden, wenn der MA selber keinen Zugriff zu dem Bereich Daten zur Lohnabrechnung hat. Vielen Dank, Kathrin 

Hallo liebe Community,wir haben Personio im letzten Jahr bei uns im Unternehmen implementiert und nutzen derzeit das Recruiting. Die Personalverwaltung nutzen wir bisher nur für das Onboarding neuer Mitarbeiter: innen, indem wir unseren Personalfragebogen digital vor Eintritt im Unternehmen vorab als E-Mail Onboardingschritt zur Verfügung stellen und sich damit die passenden Attribute in Personio automatisch füllen.Die Kollegin aus der Lohnbuchhaltung ruft sich diesen passend zur Abrechnung ab und meldet die neuen Kollegen: innen an. Leider verwenden wir im Unternehmen kein Datev (sondern Sage), sodass ein Teil der Automatisierung hier entfällt. Das bereitet uns derzeit hinsichtlich der Pflege und Aktualisierung von Mitarbeiterdaten (z.B. Änderung der Lohnsteuerklasse, Bankverbindung) große Herausforderungen, da diese zwar in Personio bei Eintritt ins Unternehmen angelegt werden aber nicht aktuell gehalten werden können. Da diese Attribute abrechnungsrelevant sind, wenden sich unsere M

Guten Morgen, ich habe den ersten Datenabruf über Personio generiert und die Abrechnungen den jeweiligen Mitarbeitern zuordnen lassen. Leider können die Mitarbeiter aber diese nicht sehen - welches Zugriffsrecht in der Mitarbeiterrolle muss ich generieren, damit die Mitarbeiter ihre eigenen Abrechnungsdokumente einsehen können?

Hallo zusammen, wir sind gerade dabei die Schnittstelle zu Datev bzw. unserem Steuerberater zu testen/umzusetzen.  Neben einigen Problemen, die hoffentlich bald in Angriff genommen werden und erweitert werden (z. B. nur Fixgehälter werden übertragen, keine Abwesenheitszeiten werden übertragen, keine Abwicklung BAV möglich….) haben wir jetzt folgendes Problem: Der Steuerberater bekommt nicht nur die Änderungen/Anpassungen für den Monat auf die er sein Augenmerk legen muss sondern immer die kompletten Daten ohne Hinweis was sich hier geändert hat (also so ca. 70 Seiten und mehr). Soviel Zeit kann der Steuerberater aber monatlich ja nicht investieren bzw. er fängt ja immer wieder von vorne an.  Deshalb meine Frage: wo sieht der Steuerberater was sich geändert hat? bzw. können wir vor Ort eine andere Auswahl vornehmen um nur die Änderungen mitzuteilen? und wenn nicht: Wie machen es andere Unternehmen?VIELEN VIELEN DANK für Eure Antworten und Hilfe.  LG Melanie

Hallo zusammen,wir beschäftigen bisher einen Werkstudenten, der nun zum Master für 2 Jahre nach Wien geht. Wir möchten ihn gerne weiterbeschäftigen, er kann den Job auch remote machen. Hat jemand diesen Fall schon gehabt? Was müssen wir sozialversicherungs-, steuer- und arbeitsrechtlich beachten? Gruß Claudia

Hallo zusammen,hat jemand vllt schon einen Workaround, wie man Betriebsrentner in Personio abbilden kann? Das aktive Arbeitsverhältnis ist bereits beendet und die Person soll  nun im Rahmen der monatlichen Payroll eine Rente von uns ausgezahlt bekommen. 

Hallo zusammen, beim Import von Datev der Lohnabrechnungen und dem anschließenden automatischen Verteilen landen diese bei den jeweiligen Mitarbeitern unter Dokumente “Alle Kategorien”. Meine Frage: gibt es die Möglichkeit, diese in den von mir erstellen Ordner “Lohnabrechnungen” speichern zu lassen?  Bislang hatte ich die Dokumente alle händisch dem Mitarbeiter zugeordnet (also hochgeladen), was in unserem kleinen Unternehmen kein Riesenaufwand ist. Dennoch war ich nun froh, dass die automatische Zuweisung nun funktioniert (bzw. ich es schaffte). Nachteil ist allerdings, dass nun die Gehaltsabrechnungen nicht im Ordner sind, in dem ich sie gerne hätte und es ist auch nicht mehr möglich, die Dateien zu löschen oder zu bearbeiten (diese 3 Punkte fehlen, es gibt jetzt lediglich das download Zeichen hinter den Dateien).   Ich hoffe ihr versteht meine Frage und würd mich auf Antworten freuen.Dankeschön. 

Hallo Zusammen,gibt es eine Möglichkeit das Gehalt manuell zu ändern?Bsp. Ein Mitarbeiter tritt zum 15. eines Monats aus dem Unternehmen aus. Zulagen sollen nicht anteilmäßig gekürzt werden, sondern wir möchten die Kürzung manuell vornehmen.Man kann derzeit in den Gehaltsreiter klicken und man bekommt das Feld “Bestätigen”Jedoch erhält man bei den Gehaltempfängern kein Feld in dem man etwas eintragen kann. DankeViele GrüßeKatja

Liebe Community, ich stehe vor dem Problem, dass wir jetzt zum Jahresbeginn Gehaltsanpassungen hinterlegen aber wie bekomme ich das  hin, dass ich dadurch nicht die Wochenstunden ändere? Habe ich gerade “ein Brett vor dem Kopf”?Wenn ich unter Gehalt bearbeiten/hinzufügen klicke und dort den neuen Betrag hinterlege, ändert das System bei mir auch auch die Wochenstunden. Dass soll natürlich nicht sein. Mache ich es falsch? Liebe Grüße, Sarah

Hallo,seit 2 Monaten testen wir das Programm und wollen es final zum 1.01.2024 einführen. nach langen Diskussionen, hat die GL nun entschieden, dass DATEV Paket  doch nicht zu integrieren. habe schon mehrfach beim support nachgefragt, wie das Paket verändert werden kann. Dutzende Tickets habe ich zwar bekommen, aber niemand meldet sich. Da mache ich mir schon so meine Gedanken? Kann mir jemand einen Tipp geben, wie ich da Problem lösen kann.DankeRené 

Moin in die Runde,ich versuche die wiederkehrenden Vergütungen zu importieren. Es sind alle Vergütungen angelegt, die Mitarbeiter sind auch angelegt - obwohl mir beim Import gesagt wird das ein Mitarbeiter nicht angelegt ist. Aber ich komme nicht weiter. Hier mal die Bilder vom Import. Was muss ich tun? Kann ich die Daten der Vergütungen irgendwo nochmal löschen und neu hochladen? Wir wollen am 01.01.2024 ins Go-Life gehen. Sehe da aber gerade schwarz 😔Ich bin für jeden Tipp und Hilfe sehr dankbar.LGSandra

Hallo,wir zahlen unsere variablen Gehälter (als Boni in % in Personio hinterlegt, Intervall jährlich) im Dezember aus.Wo stelle ich bei den jeweiligen Mitarbeiter:innen ein, wieviel % sie dieses Jahr bekommen? Die %-Zahl bekomme ich vom jeweilgen Teamlead.Ich hoffe, jemand kann mir weiterhelfen.Liebe GrüßePatricia

Hallo zusammen,  ich probiere gerade eine einmalige Vergütung zu importieren. Ich habe die Vorlage “Upload einmalige Vergütung” genommen und mit meinen Daten gefüllt. Nun bekomme ich aber als Fehlermeldung: Es scheint, als ob er mit dem Begriff “Inflationsausgleichsprämie” nichts anfangen kann. Diese ist aber eigentlich bei uns hinterlegt. Ich hatte auch mal gelesen, dass wenn er das nicht findet, er eine neue Art der Vergütung anlegt. Was kann ich tun?

HalloIm ganzen System wird immer 40h als maximale Wochenstunden Anzahl festgelegt - von dem aus wird dann anteilig Gehalt etc. berechnet. Bei uns (schweizer Arbeitsvertrag) haben wir aber eine 41h Woche. Wie kann ich das im System ändern und neu hinterlegen? Das hat nämlich auf Gehalt Berechnung etc. Asuwirkungen.Besten Dank

Liebe Community, ich hoffe ihr könnt helfen. Wir sind Lohnabrechner und erhalten jeden Monat eine Importdatei, das klappt auch wunderbar. Nun wollen wir weiter gehen und die Stunden für die Werkstudenten über den ISWL-Konverter in Datev einspielen lassen. Allerdings bekommen wir z.B. für die Krankheitstage nicht die Stunden übermittelt, sondern nur die Tage, heißt wir müssten über einen Tagessatz arbeiten, was aber nicht so schön ist für den Mitarbeiter, da er ja nicht sieht wie viele Stunden dahinter hängen. Bei den geleisteten Stunden wird eine Zeitangabe übermittelt z.B. 24:30:00 das erkennt der ISWL-Konverter so nicht. Nun meine Frage könnt ihr uns helfen? Ist es möglich das man diese Zeitangaben oder Tage alles in normale Stunden umwandeln kann gleich in Personio ohne was monatlich händisch ändern zu müssen?Danke für die Unterstützung. 

Hallo liebe Community,wie kann ich einrichten, dass das Gehalt reduziert wird, wenn Mitarbeiter Abwesend sind wegenKrankheit Kind Mutterschutz Krankheit >42 Tage Krankheit in den ersten 28 Tagen ab AnstelldatumIn allen Fällen wird das Gehalt reduziert, doch es besteht weiterhin Urlaubsanspruch.Wenn ich den Status auf Auszeit für die oben genannten Abwesenheiten setze, wird das Gehalt entsprechend reduziert, doch ich muss ich die Urlaubstage manuell anpassen. Gibt es dazu auch eine richtige Lösung?Viele GrüßeUrsula

Hallo Zusammen, die Schnittstelle zu Datev Lodas funktioniert nicht reibungslos, da ich bei den Abrechnungsarten Fixgehalt und Boni für einen MA übertragen möchte.In den Einstellungen unter Mitarbeiterinformationen → Daten zur Lohnbuchhaltung → Abrechnungsart habe ich der Auswahlliste das Fixgehalt und den Bonus hinzugefügt. Im nächsten Schritt muss die Abrechnugnsart im MA-Profil hinterlegt werden. Allerdings kann ich dort nur eine Abrechnungsart hinterlegen. 2 MA bei uns im unternehmen bekommen zusätzlich zum Fixgehalt einen monatlichen Bonus (Provision). Wenn ich aber nun im MA-Profil nur den Bonus hinterlege befürchte ich, dass das Fixgehalt nicht mehr exportiert wird.Zur Info ist in den Einstellungen unter Lohnbuchhaltung → Gehalt & Lohnbuchhaltung → Datev Lodas Integration → Gehaltseinstellungen → die individuelle Zuordnung gewählt mit den Attribut Abrechnungsart und die Lohnartennummer für die Auswal der Zuordnung.Kann mir hier jemand weiterhelfen, wie ich die Einstellungen

“Seit dem 01.01.2014 hat der Arbeitgeber im Lohnkonto und in der elektronischen Lohnsteuerbescheinigung des Arbeitnehmers zwingend den Großbuchstaben „M“ aufzuzeichnen bzw. zu bescheinigen, wenn….”Jetzt fragt mich die Steuerfachangestellte unseres Steuerberaters, ob das “M” bei betreffenden Mitarbeitern nicht auch über Personio hinterlegbar ist ?Hat irgendjemand damit Erfahrung ? oder diese Thematik bereits gehabt ? Ich freue mich auf Hinweise und Antworten :-) Lieben Dank.