Mitarbeiterrollen & Genehmigungen

Halllo Zusammen,ich habe für alle Mitarbeitenden eine Erinnerung an den Geburtstag jedes Mitarbeiters in den Mitarbeiterrollen eingestellt. Jetzt gibt es zwei Probleme, das erste ist, dass wir auch am Tag vorher eine Erinnerung erhalten. Wo kann man das löschen/einstellen? Wir wollen nur die Erinnerung am selben Tag erhalten.Das zweite Problem ist, dass zwar die Erinnerung für alle Mitarbeiter eingestellt ist, aber nicht jeder Mitarbeiter die Erinnerung am selben Tag erhält. Hat das etwas damit zu tun, dass der Geburtstag unter Personalinformationen und nicht im öffentlichen Profil ist? Vielen Dank! :)

Liebes Team,ich möchte einen Vorschlag zur Verbesserung unserer Arbeitsabläufe einbringen, der darauf abzielt, die Kommunikation zwischen Mitarbeitern und Führungskräften zu optimieren.Aktuell ist es so, dass Mitarbeiter nicht unmittelbar über die Ablehnung von Profiländerungen oder Arbeitszeiten informiert werden, wenn diese von der Führungskraft abgelehnt werden. Diese Lücke in der Kommunikation kann zu Missverständnissen führen und das Vertrauen der Mitarbeiter beeinträchtigen.Um dieses Problem anzugehen und sicherzustellen, dass Mitarbeiter sofort über die Ablehnung und die Gründe dafür informiert werden, schlage ich vor, eine Benachrichtigungsfunktion an die Mitarbeiter zu implementieren. Wenn eine Profiländerung oder Arbeitszeiten abgelehnt wird, könnte der Mitarbeiter eine automatisierte Benachrichtigung erhalten, die die Ablehnung erklärt und die Gründe dafür angibt. Auf diese Weise können Mitarbeiter sofort verstehen, warum ihre Änderung/ Eintrag abgele

Hello all,gibt es die Möglichkeit eine bessere Rechteverwaltung beim Recruiting zu erhalten?Ich habe gerade für ein paar Wochen einen Azubi bei mir in der Abteilung. Dieser soll die Vorstellungstermine koordinieren und mit den Bewerbern kommunizieren aber z.B. keine Gehaltswünsche/-Angaben sehen. Kann ich das irgendwie einstellen oder eine entsprechende Rolle kreieren? LG und guten Start in die Woche allerseitsBranka

Hallo Zusammen,aktuell bekommt unsere Geschäftsführung sowie unsere externen Lohnbuchhalter die Erinnerungen dass Mitarbeiterdaten in der Lohnbuchhaltung angepasst werden müssen. Die GF hat eine Admin-Rolle und Zugriff auf die Lohnbuchhaltung und der externe Lohnbuchhalter hat ebenfalls Zugriff. Diese sollen die E-Mails nicht bekommen, sondern nur die Personalreferenten. Kann man für die Geschäftsführung sowie für die externen individuell die E-Mail Benachrichtigungen ausstellen, ohne ihnen die Rechte für die Lohnbuchhaltung zu entziehen? Vielen Dank!

Hallo zusammen,wir haben heute wieder eine Störung mit der Meldung “401 Authorization Required”, wie häufiger in den letzten Wochen. Auf der Status-Seite ist noch nichts reported.Gibt es noch weitere Fälle??Gruß

Hallo zusammen,für eines unserer Abteilungen haben wir eine Sondergenehmigung für die Genehmigung von Abwesenheiten eingestellt. Nun soll die Abteilung dem Standardprozess angepasst werden, so dass die Sondergenehmigung gelöscht werden kann.Gehe ich nun auf den Punkt “Mitarbeitendenfilter anpassen”, gelange ich zu dem “Genehmigungsfilter”. Hier möchte ich den gesetzten Filter löschen, erhalte aber die Fehlermeldung “Dieser Filter kann nicht gelöscht werden, da er derzeit als Genehmiger festgelegt ist”. Ich habe alle Genehmigungsregelungen durchgeschaut - der Filter ist meines Erachtens nach nirgends gesetzt. Hatte jemand von euch schon ein ähnliches Problem? Übersehe ich evtl. einfach nur etwas? Danke euch sehr für eure Hilfe!

Hallo, habt Ihr eine Erinnerung für die Planung der Rente eingerichtet? Bei uns sind viele junge Mitarbeiter, das Thema noch nicht so relevant. Aber bevor ich es verpasse wollte ich doch in Personio eine Aufgabe einrichten, die quasi ab dem 60. Geburtstag aufpoppt.  Also habe ich eine Erinnerung - als Aufgabe, damit sie nicht gleich wieder verschwindet - erstellt an alle Mitarbeiter, Geburtstag, 3.180 Wochen danach (60 Jahre mal ca. 53 Wochen). Zudem kann ich das Jährlich bei der Geburtstagserinnerung nicht ausschalten.   Leider kommen jetzt bei allen Mitarbeitern Erinnerungen die Ende April Geburtstag haben. Egal welches Jahr.  Community: Habt ihr eine bessere Idee, habt ihr bereits Erinnerungen / Workflows dazu erstellt? Personio: Warum ist das so? Wären bei den Erinnerungen nicht auch Jahre als Erinnerung sinnvoll? Und bei Geburtstag auch Erinnerungen die nicht jährlich sind - sodass man an besondere runde Geburtstage erinnern möchte?

Hallo Support,wo werden denn die Personio Experten festgelegt? Ich bin zwar Admin, aber wenn ich in Personio Support anfrage, werde ich an 2 Personen aus unserem Unternehmen verwiesen. Jedoch wäre es viel praktischer, wenn ich auch diese Möglichkeit hätte.Danke!

Liebe personio-Community,durch die Änderung der Landingpage habe ich als Admin offensichtlich keine Möglichkeit mehr ALLE offenen Anfragen einzusehen. Ich habe leider keine Einstellungsmöglichkeit gefunden und hoffe nun,dass das so nicht beabsichtigt war ?! Viele GrüßeSandra

Hallo zusammen,unsere Fachbereichsleitungen würden gerne das Prio-Fähnchen setzen können bei den Bewerbern - es gelingt uns allerdings nur im Personal und die FBL bekommt eine Rückmeldung, dass die Zugriffsrechte eingeschränkt seien. Ich finde nur leider nicht die Stelle, an der ich der Bereichsleitung diese Zugriffsrechte (Setzen des Prio-Fähnchens) erlauben könnte. Weiß jemand Rat?Herzlichen Dank und GrüßeChristine Hahn

Liebe Community, wir möchten gerne eine Urlaubssperre im Personio Unternehmens-Kalender hinterlegen, die für alle Mitarbeitenenden ersichtlich ist, so dass in dieser Zeit kein Urlaub genommen werden kann. Ist dies möglich bzw. kann eine Kontingentregel zu einem bestimmten Datum angelegt werden, die für alle Mitarbeitenden geltend ist? Wie sind eure Erfahrungen zu diesem Thema? Hat dies ggf. jemand von euch bereits umgesetzt? Liebe Grüße,Nadine  

Hallo zusammen, wir starten gerade mit Personio und ich habe eine Frage zu den Erinnerungen. Ich habe der Rolle “alle Mitarbeiter” eine Erinnerung an den Verfall der Resturlaube geknüpft an ein bestimmtes Datumsfeld eingestellt. Nun bekommen die GF und ich aber diese Erinnerung für ALLE Mitarbeiter. Ich kann nicht auswählen, dass “alle Mitarbeiter” an dieses Feld “von sich selbst” erinnert werden sollen. Für die Mitarbeiter sollte es passen, da sie ja nur Rechte für ihr eigenes Profil haben, aber ich brauche auch nur die Erinnerung für mich selbst. Wie kann ich das lösen?  Danke und viele Grüße,Susen 

Hallo Zusammen, ich als Admin habe im Mitarbeiterprofil die drei Punkte, bei denen ich unter “AV aussetzen” die Elternzeit hinterlegen kann. In Zukunft soll das unsere Lohnbuchhalterin machen, die keine Admin-Rechte hat. Welches Feld muss ich bei Zugriffsrecht bei ihr anpassen, dass sie auch die drei Punkte im Mitarbeiter-Profil hat? vielen Dank! 

Der Mitarbeiter mit der Rolle “B” hat kein Admin Zugang, sondern eingeschränkt, da er die Lohnabrechnungen macht. Er kümmert sich ebenfalls um Urlaubsverwaltung & soll manuell das Kontingent/Kontostand anpassen können. Wie stelle ich das in den Rollenrechten ein? 

Hallo,unsere Steuer- & Lohnbüro arbeitet weder mit Personio noch mit Datev. Alle Arbeitnehmer erhalten in den kommenden Tagen Zugriff auf ihr Profil. Das Lohnbüro wünscht eine Übermittlung der Daten bis zum 15. des laufenden Monats. Ich möchte nun für ALLE Mitarbeiter:innen eine Erinnerung in Personio hinterlegen, dass sie bis zum 10. des laufenden Monats ihre Daten (Korrektur Vormonat & laufender Monat) eingegeben haben, so dass ich im Nachgang noch genügend Zeit habe um bis zum 15. die Daten ans Lohnbüro zu übermitteln. Nur wie erstelle ich so eine Erinnerung? 

Dear community, I am struggling with reminder workflow. I have read a HelpCenter article, but I don’t see the reminder tab under the Roles. Now, I have a reminder tab on the each employee page with the reminders I’ve never set up. Could you please help me to find out how to create a reminder for a specific role?Thank you in advance!Svetlana

Hallo liebes Personio Team, ich bin HR und möchte gerne die Abwesenheiten der Teamleitungen genehmigen. Jede Teamleitung hat aber eine andere Person als Vorgesetzte und nicht mich. Wichtig ist, dass die Teamleitung ihre Vorgesetzten behält, ich aber als HR die Abwesenheiten der Teamleitung genehmigen soll, damit der Vorgesetzte das nicht machen soll. Wie stelle ich das ein? Wenn ich es über die Sondergenehmigung mache, dann geht der Urlaubsantrag trotzdem noch an den Vorgesetzten. Ich hoffe mein Problem ist deutlich erklärt von mir. LG und danke für eure Hilfe. Sophie 

Hallo,ich habe eine neue Abwesenheitsart erstellt, kann jedoch den Zugriff nicht über den Menüpunkt Mitarbeitendenrollen > Alle Mitarbeitenden > Zugriffsrechte > Abwesenheiten steuern, da diese dort nicht erscheint. Mir selbst habe ich sie testweise als Administrator zugewiesen und könnte eine Abwesenheit beantragen, andere Kollegen können sie jedoch aufgrund der fehlenden Rechte nicht sehen. VGKim

Hallo, ich möchte ein Profil für einen externen Lohnbuchhalter anlegen und habe mich an diesem Artikel entlanggehangelt. Alle sist für mich soweit verständlich, jedoch kann ich im letzten Schritt der “Alle Mitarbeitenden” Rolle nicht alle Recht entziehen, um dann der Rolle “interne Mitarbeitende” genau diese Rechte zu geben. Einfacher noch wäre es, wenn man die Rolle “Alle Mitarbeitenden” kopieren könnte und diese dann umbenennt. Könnt ihr mir bitte helfen, wie ich den beschränkten Zugriff für den externen Lohnbuchhalter sicherstelle? Danke vorab und viele GrüßeLena

Liebes Personio-Team,ich habe heute “Personio-Tag” :-)Noch eine Frage: wir möchten, dass unsere Mitarabeitenden ihre zukünftigen stundenweisen Abwesenheiten im Vorfeld in Personio eintragen, damit das Team Bescheid weiß.Diese Abwesenheiten sollen bzw müssen nicht genehmigt werden.Mein Versuch unter “Genehmigungen” die Regel zu löschen oder als Regel “”Mitarbeitende in Rolle” als “Mitarbeiter”” hat leider nicht funktioniert.Wie und wo kann ich das Attribut “Genehmigung überspringen” einstellen, so dass jede*r Mitarbeiter*in eigenständig ihre/seine Abwesenheit in Stunden eintragen und genehmigen kann?DANKE schon mal für euren Tipp

Kann man für das Bearbeiten der Shortcuts im "Dashboard" keine Berechtigungen verteilen?Ich wollte meine Werkstudentin sich passende Shortcuts für den Schnellzugriff überlegen und anlegen lassen, ich habe nur keine Option gefunden ihr Zugriff darauf zu gewähren.Ist das nur als Admin möglich?

Hallo zusammen,leider bin ich in der Community bisher nicht fündig geworden.Wir haben folgendes “Problem”, einige Abteilungen finden es störend, dass die inaktiven MA trotzdem als teil der Abteilung angezeigt werden. Klar, man kann es nur nach aktiven MA filtern aber das löst das Problem nicht.Wie handhabt ihr das?Ich freue mich auf den Austausch :)Liebe Grüße Palina

Hallo zusammen,ich habe folgendes Problem:Im Organigramm kann ich Mittarbeiter immer nur unter einen Vorgesetzten hängen. Der Kann dann auch Einträge wie z.B. Das Gehalt der ihm zugeordneten Mittarbeiter einsehen. Wir haben unterhalb vom Vorgesetzten noch Teamleiter. Denen sollen ebenfalls Mitarbeiter zugeordnet werden (Fachliche Führung). Die Teamleads sollen aber nicht die Gehälter der Mitarbeiter einsehen können. Wie kann das bewerkstelligen?Vielen Dank für euren SupportMike

Liebe Community,ich habe hier schon Beiträge gefunden, wie man die Genehmigung von ABwesenheiten während des Urlaubs delegieren kann.Gibt es auch die Möglichkeit, Genehmigungen von ANwesenheiten zu delegieren?Bei uns werden nur approvte Studentenstunden abgerechnet. Daher benötigen wir dafür auch eine Vertretungsregelung, da ansonsten bei Urlaub des Vorgesetzten die Studierenden ihre Stunden nicht bezahlt bekommen würde.Ich freue mich auf eure Rückmeldung!LG, Hilde

Hallo zusammen, wie ist es möglich in Personio einzustellen, dass mehrere Personen einen Urlaubsantrag freigeben können? In meinem Fall möchte ich einstellen, dass ein Urlaubsantrag immer von dem Vorgesetzten oder dem HR Manager freigegeben werden kann. LG