Mitarbeiterrollen & Genehmigungen

Hallo zusammen, gibt es eine Möglichkeit die Punkte beim Onboarding explizit nur für die betreffende Person darzustellen? Ich möchte bei neuen Mitarbeitern die ich zu Personio einlade den Onboarding Prozess so schmal und einfach wie möglich gestalten. Der neue Mitarbeiter braucht nicht wissen was wir noch im Hintergrund für Aufgaben erledigen bis zu seinem Start bei uns. Es ist für uns nur wichtig das er seinen Part erfüllt und seine Angaben einfügen kann. Kann mir da jemand helfen? Liebe GrüßeEmina

Hallo zusammen,ich habe eine Erinnerung für unsere Werkstudenten eingerichtet, sodass diese sehen, wenn ihre Studienbescheinigung abläuft (dazu ein Attribut definiert):Das funktioniert auch gut. Allerdings werden diese Erinnerungen nicht nur den Werkstudenten angezeigt, sondern auch deren Vorgesetzten &  deren Vorgesetzten. Habt ihr Ideen, wie man einstellen kann, dass das nur der Person angezeigt wird, die das Attributfeld gefüllt hat?Danke und viele GrüßeLisa

Moin,Meine Frage hierzu wäre, ob es eine Möglichkeit gibt, einen Mitarbeiter in der Vorgesetzten Rolle dazu zu berechtigen die Daten der ihm unterstellten Mitarbeiter als CSV Datei zu exportieren.Danke

Liebe @Lena, wir haben unser Onboarding weitestgehend definiert, Gruppen erstellt und nutzten diesen Workflow aktiv.Nun ist im Rahmen einer neuen Aufgabe erforderlich, dass Mitarbeiter der unterschiedlichen Gruppen auf das öffentliche Profil des noch nicht aktiven (!) Mitarbeiters zugriefen können, um z. B. Visitenkarten zu bestellen. Aktuell bekommt die Gruppe zwar den Hinweise zu der anstehenden Onboarding-Aufgabe, allerdings, abgesehen von dem Namen und Nachnamen, keine Informationen zum Verarbeiten. Wie kann ich den Gruppen für das öffentliche Profil eines noch nicht aktiven Mitarbeiters (Status “Onboarding”) Sicht- und Vorschlagsrechte vergeben? Vielen Dank und liebe Grüße, Nicole 

Hallo liebe Community,können Benutzername und Passwort, die bei jeder Anmeldung eingegeben werden müssen auch gespeichert werden?Würde mich über Euer Feedback hierzu sehr freuen.Liebe GrüßeCorinna

Hallo,ich habe eine Erinnerung an Geburtstage an alle Mitarbeitenden erstellt. Diese wird auch angezeigt, jedoch werden die Mitarbeitenden nicht per Email informiert sondern müssen bewusst in personio nachsehen. Wie kann ich eine Benachrichtigung per Email einstellen?Vielen Dank für einen Tipp :-)

Liebe Community, ich habe die nächste Frage… Um alle Mitarbeitern über den Geburtstag von allen anderen Mitarbeitern zu erinnern, habe ich folgende Einstellungen vorgenommen: Einstellungen → Mitarbeiterrollen → Alle Mitarbeiter → Erinnerungen → Erinnere alle Mitarbeitenden an Geburtstag von allen Mitarbeitenden jedes Jahr 1 Tag vorher. Trotzdem bekommen die Kollegen/Innen, die keine Admin sind, KEINE Erinnerung. Was habe ich da bitte falsch gemacht? Danke an alle! LG, Giorgia

Hallo zusammen,gibt es die Möglichkeit, dass der Bereich “Notizen” von einer Führungskraft so genutzt werden kann, dass sich dieser Notizen zu seinen eigenen Mitarbeitern machen kann, diese aber nur vom ihm/ihr einsehbar sind, d.h. auch bspw. nicht vom Admin?  Dass dieser Bereich nur für Führungskräfte freigeschaltet werden kann, und nicht für die Mitarbeiter selbst, weiß ich. Mir geht es nun eben darum, dass sich die Führungskraft eigene “uneinsehbare” Notizen machen kann.  Viele GrüßePatricia 

Liebe Community,sicher schon oft gefragt, aber ich check es nicht: Ich habe in Öffentliches Profil ein neues Projekt angelegt und möchte dazu nun in Genehmigungen den Flow für Urlaube, etc. anlegen, finde das neue Projekt dort aber nicht zum Auswählen.Was tun wir nun? Liebe Grüße, Thorsten.

Hallo an alle, kann mir bitte jemand helfen: Ich bin Admin und möchte für bezahlten Urlaub den Genehmigungschritt so einstellen, dass der jeweilige Vorgesetzte des MAs den Urlaub genehmigen soll: Einstellungen → Workflows → Genehmigungen → Abwesenheit: Bez. Urlaub, dann ubten Standard und soll ich dann unter 1 Vorgesetzte eintragen? Oder Mitarbeiter in Rolle? Bin verwirrt, kenne Personio seit 2017 und es war vorher m.E. anders… Danke an alle!

Hallo Community,ich möchte, das anstatt die Delegierung automatisch an die Führungskraft geht, die Delegierung des Genehmigungsprozesses an den hinterlegten Stellvertreter geht? Dafür ist er*sie ja schließlich Stellvertreter*in. Gibt es da eine Möglichkeit ?Grüße aus dem Norden ;-) ruppi

Hi zusammen,wie stelle ich ein, dass der Mitarbeiter selber seine Überstunden in Freizeitausgleich umwandeln kann?Wir haben bereits eine passende Abwesenheitsart angelegt und die Kontingentbildung aktiviert, das sollte alles klappen, jedoch haben die Mitarbeiter aktuell keine Möglichkeit ihre Überstunden selber umzuwandeln. In den Rolleneinstellungen habe ich dazu auch nichts finden können.  Danke und LG Lisa

Hallo liebe Community, uns hat ein Mitarbeiter zu Ende September verlassen. Damit ist er bei uns bereits als inaktiv geführt. Das Offboarding ist noch nicht abgeschlossen, der Mitarbeiter erscheint aber nicht mehr im Workflowhub unter Offboarding. Wie ich rausgefunden habe, liegt das genau daran, dass er bereits inaktiv ist. Wie handhabt ihr das? Einige Tasks können ja erst abgeschlossen werden, wenn der Mitarbeiter seinen letzten Tag hatte. Ohne Erinnerung und Erscheinen im Workflowhub geht das Offboarding leider​​​ unter.Ich hoffe es hat jemand eine Idee.Lieben GrußIna​​​​ 

Hallo in die Community,ist es möglich beim Löschen von Dokumenten eine Kontrollmechanismus (4-Augen) zu hinterlegen?Beispiel: Im Unternehmen gibt es zwei HR Manager (HR1 + HR2). HR1 löscht ein Dokument aus einem Mitarbeiterprofil. Dieses wird jedoch nicht gleich endgültig gelöscht sondern wird zur finalen Löschungsfreigabe an HR2 weitergeleitet.Dieser Workflow soll für alle im HR die kein Admin sind hinterlegt werden. Dies soll verhindern, dass Dokumente versehentlich gelöscht werden und Revisionssicherheit gewährleisten.Hat jemand eine Idee dazu?Danke und viele GrüßeEleni 

Hallo liebe Community,wir sind aktuell dabei einige Prozesse zu automatisieren.Hierbei sind wir auf die interne Koordinierung von arbeitsmed. Untersuchungen gestoßen. Bietet Personio hier eine Lösung, z.B. über einen Erinnerungsworkflow, an welcher erkennt wann die nächste Untersuchung bei dem jeweiligen Mitarbeiter stattfinden muss?Ich stelle mir das in etwa wie folgt vor:Es wird in Personio ein Datum zum jew. MA hinterlegt, an welchem die letzte Untersuchung stattgefunden hat. Personio erinnert dann, auf Basis dieser Information, den Vorgesetzten, welcher seiner Mitarbeiter den nächsten Termin beim Betriebsarzt wahr nehmen muss. Ggf. bedarf es einiger weiterer Parameter, wie z.B. für einen Mitarbeiter, welcher besonderen Risiken am Arbeitsplatz ausgesetzt ist und daher öfters zum Betriebsarzt muss. Über Eure Hilfe wäre ich sehr dankbar,Beste GrüßeTizian

Hallo liebe Community wir haben folgendes Thema: Wir haben Mitarbeiter, die bei ihren Vorgesetzten den Urlaub genehmigen lassen müssen - das klappt. Die Vorgesetzten wiederum müssen den Urlaub nicht genehmigen lassen, daher habe ich das System umgangen indem ich Sondergenehmigung Head ofs - Genehmigung durch Vorgesetzte von Vorgesetzte eingestellt habe (leider kann man bei Sondergenehmigung “keine Genehmigung” nicht einstellen) - so funktioniert es.  ABER - wenn ein Head of seinen Urlaub storniert / löscht, dann braucht er die Genehmigung - nur weiß ich nicht von wem - es wäre der Vorgesetzte des Vorgesetzten, den es bei uns aber gar nicht gibt.Als Admin kann ich es zwar händisch löschen, ich werde aber nicht darauf hingewiesen, dass ein Head of seinen Urlaub löschen möchte. Danke für eure Hilfe! Doris

Hallo zusammen,ich bin noch relativ neu in der PERSONIO Welt und möchte sicher gehen, dass bestimmte Mitarbeiter:innen Erinnerungen erhalten. Die Rollen und Erinnerung habe ich angelegt, weiß gerade nicht wie ich die E-Mail Erinnerung aktiviere. Danke für ein Feedback 

Wir haben eine Rolle angelegt, welche auf Abteilungsebene unter anderem Abwesenheiten freigeben soll. Die Rolle selbst ist aus der Funktionssicht angelegt. Hier geht es um eine Art Team-Assistenz ohne Personalverantwortung.Einstellungen sind mit der Regel “Abteilung ist gleich Eigene” gesetzt.Bei Ansichten wird die Regel auch korrekt angewandt, bspw. sind in der Mitarbeiterliste auch nur Mitarbeiter der gleichen Abteilung (durch vorgenannte Regel gesteuert) in der Ansicht.Bei den Abwesenheiten ist dies identisch eingerichtet (Speziell und mit der gleichen Regel).Der Freigabeprozess ist so eingerichtet, dass diese Rolle beim Genehmigungsprozess entsprechend hinterlegt wurde.Und nun das Problem: Während die Regel “Abteilung ist gleich Eigene” bei den Ansichten generell funktioniert, wird dies bei den Freigabeanforderungen für die Abwesenheit ignoriert. Alle MA die diese Rolle zugewiesen bekommen haben, sehen auch Abwesenheiten zur Genehmigung von Fremd-Abteilungen.Aktuell liegt die Vermu

Hallo Community,wir optimieren gerade unsere On- und Offboardingprozesse. Hierbei wäre es für unseren internen Ablauf super, wenn man zur Einstellung eines Mitarbeiters eine Erinnerung bekommt und ebenso beim Offboarding. Beim Offboarding können wir dieses über eine Erinnerung zum Austritt regeln. Beim ONBOARDING fehlt uns diese Funktion. Gibt es etwas, was wir übersehen haben? Im besten Fall wird eine Nachricht rausgeschickt über Personio wenn der Status des Bewerbers auf Eingestellt steht. Vielleicht habt ihr ja Ideen oder Anregungen wie man das abbilden kann oder wir ihr es in eurem Unternehmen regelt?Beste Grüße aus dem Münsterland!💁🏻

Hallo Zusammen, kann Personio ein Matrixorganigramm erstellen? Aktuell kann ich noch das klassische Staborganigramm erstellen, dass reicht gerade nicht mehr aus. Vielen Dank und viele Grüße 

Hallo zusammen, ich habe gerade ein Problem und komme nicht weiter. Wir haben 2 Gf und ein teil ist unter dem einen, der anderen Teil der Mitarbeiter unter dem anderen angesiedelt. Ich möchte, das beide Gf vollen Zugriff auf alle MA haben. Sie sind auch beide in der selben Mitarbeiterrolle und haben bei z.B. den Dokumente Zugriff auf alles. Leider sieht der eine Gf nur die Sachen der Mitarbeitern die unter ihm laufen, den Rest sieht er nicht. Wie schaffe ich es, dass beide Gf alles sehen? Danke für eure Hilfe

Liebe Community,wir möchten, dass die Geburtstage der Mitarbeiter am Dashboard angezeigt wird. Das Attribut Geburtstag haben wir in das öffentliche Profil gezogen. Unsere Mitarbeiter bekommen aber lediglich eine Email mit “Geburtstag von xy” ohne Datum zugesandt und im Dashboard erscheint nichts. Was haben wir übersehen?Vielen Dank für eure Hilfe!

Moin zusammen,ich möchte gerne, dass die E-Mail Benachrichtigung für die Admin (Chefs) ausgestellt wird. (E-Mail Flutung im Outlook Postfach) Zum Hintergrund, die Admins / Chefs möchten keine Benachrichtigen erhalten, da ausschließlich ich mich um die Anfragen etc. kümmere.Folgende Einstellungen habe ich deaktiviert.Mitarbeiterrollen - Admin & Vorgesetzten entfernt, sodass die beiden Chefs KEINE E-Mail B. erhalten Genehmigungen entfernt nur mich angegeben Vertretungsanfragen - nicht notwendig Frage: Muss ich noch weitere Einstellungen vornehmen, damit die beiden Chefs KEINE Benachrichtigungen erhalten? Muss ich noch die Erinnerungen separat deaktivieren? Vielen Dank & LG Luisa   

Hallo Community 😍,könnt Ihr mir sagen, was ich nicht beachtet habe?:Ich habe eine Mitarbeiterrolle Teammanager Broadcast Operations erstellt und dieser dann einen Mitarbeitenden hinzugefügt. Die Zugriffsrechte habe ich über den Filter speziell vergeben.Dann habe ich in den Einstellungen bei Genehmigungen hinterlegt, dass diese Rolle die Anträge auf bezahlten Urlaub von Team Live genehmigen können soll (siehe Screenshot). Nun ist es aber so, dass die Anträge leider noch immer an mich als Admin gehen aber nicht an die neue Rolle.Viele GrüßeSissi

Hallo Zusammen,wir haben vor kurzem Personio neu eingeführt.Leider ist es bei uns so, dass, wenn bei der Abwesenheitsanfrage eine Vertretung eingegeben wird, nur diese + HR die Anfrage erhält. Der/die Vorgesetzte wird damit übersprungen. Kann man das umgehen bzw. einstellen, dass der Vorgesetzte trotzdem genehmigen muss?Danke und liebe GrüßeMona