Mitarbeiterrollen & Genehmigungen

Platziert in diesem Bereich alle Eure Fragen Diskussionen und Erfahrungen zu den Mitarbeiterrollen & Genehmigungen als auch dem Login.

  • 352 Themen
  • 1,324 Antworten

352 Themen

FTG
Visitor
FTGVisitor
gefragt in Mitarbeiterrollen & Genehmigungen

Benachrichtigungen für Vorgesetzte per Email

Hallo ZusammenWir haben Personio neu bei uns eingerichtet und möchten gerne das die Benachrichitgungen für Ende Probezeit per Mail an den Vorgesetzten gesendet wird. Wenn ich auf den Email Haken drücke, steht wenden sie sich an den Personio Admin, dies wäre ich. Wieso kann ich die Einstellung nicht steuern?Vielen Dank für die Unterstützung. 

1
S
Community Moderator
vor 11 Monate
N
Visitor
nojaekVisitor
gefragt in Mitarbeiterrollen & Genehmigungen

Welche Rechte/Rolle um API-Zugriffsdaten generieren zu können

Hallo, ich bin ziemlich neu und hätte eine Frage zum Thema API. Welche Rechte/Rolle muss mir der Personio Admin bei uns in der Firma geben, damit ich selbst die API Zugriffsdaten generieren kann. Ich freue mich auf eure Antworten. Vielen Dank

1
S
Community Moderator
vor 11 Monate
G
Communicator
GioiaCommunicator
gefragt in Mitarbeiterrollen & Genehmigungen

Wie habt ihr als Administrator:in dafür vorgesorgt, dass ihr während eurer Abwesenheit vertreten werden könnt?

Ich überlege,  meine Kollegin für die Dauer meiner Abwesenheit oder auf Dauer die rechte als Administratorin zu geben. Ich habe keine Sorge, dass sie dadurch an sensible Daten kommt, aber es wird ja immer davor gewarnt, dieses Recht zu vergeben, da sich dadurch Fehler einschleichen können. Besteht vielleicht die Möglichkeit, alle Rechte zu erteilen mit Ausnahme der Rechte, Einstellungen zu verändern?

3
AlexB
Community Superstar
vor 11 Monate
M
Explorer
MariatrinhExplorer
gefragt in Mitarbeiterrollen & Genehmigungen

Mitarbeiterrolle anzeigen

Hallo, wie kann ich einstellen, dass jede:r Mitarbeitende sieht, welche Mitarbeiterrolle für ihn/sie hinterlegt ist? Oder können das nur die Admins sehen? LG,Maria

1
S
Community Moderator
vor 11 Monate
dustinmd
Explorer
dustinmdExplorer
gefragt in Mitarbeiterrollen & Genehmigungen

Mitarbeiterrolle Recruiting für Bewerber freischalten, ohne Zugriff auf eigene Bewerbungsdaten zu haben.

Hallo zusammen,ich stelle eine Person ein, die mit ihren Bewerberdaten in Personio hinterlegt ist. Die Kollegin soll auch für´s Recruiting freigeschalten werden und könnte dann ihre eigenen Bewerberdaten sehen, was natürlich nicht gewünscht ist. Wie kann ich das einstellen, dass sie ihre eigenen Daten nicht sehen kann.  Danke für eure Hilfe!VGDustin Hinweis: In der Überschrift soll es “für Mitarbeiter freischalten...” heißen. 

3
dustinmd
Explorer
vor 11 Monate
S
Follower
Sdigital2022Follower
gefragt in Mitarbeiterrollen & Genehmigungen

Dashboard-Erinnerung Vertragsende für Admins ausstellbar?

Liebe Alle, wir haben drei Mal im Jahr eine große Gruppe an Mitarbeitenden, deren Vertrag immer auf drei Monate befristet ist (Aufsichtskräfte für Ausstellungen). Unsere HR-Person hat Admin-Zugriff und erhält deshalb für all diese Personen auf dem Dashboard die Erinnerung an die endenden Verträge, würde diese aber gerne ausstellen, damit das Dashboard etwas übersichtlicher wieder ist.Deshalb hat sich uns die Frage gestellt, ob es eine Möglichkeit gibt, diese Erinnerung auch für Admins auszustellen oder ob das einfach immer so voreingestellt ist und dadurch nicht veränderbar?In der Mitarbeiterrolle HR (mit Admin-Zugriff) haben wir die betroffenen MA bereits aus der Erinnerung ausgeschlossen, aber in der Admin-Rolle sind gar keine Erinnerungen hinterlegt, weshalb wir davon ausgehen, dass diese automatisch eingeschlossen sind?Vielleicht kann uns ja jemand weiterhelfen! Danke schon einmal und viele Grüße,Sabrina

1
Janett
Helping Hand
vor 11 Monate
M
Visitor
Marie-Therese KreutzVisitor
gefragt in Mitarbeiterrollen & Genehmigungen

Mehrere Geschäftsführer gleichzeitig für eine Gesellschaft

Hallo zusammen,wir haben hier die große Herausforderung, dass wir mehrere Geschäftsführer gleichzeitig für eine Gesellschaft anlegen müssen. Diese sollten beide die gleichen Rechte haben und alle Mitarbeiter sehen können. Wie bildet man dies am besten ab? Danke für eure Hilfe.

1
L
Community Star
vor 11 Monate
TinaB
Communicator
TinaBCommunicator
gefragt in Mitarbeiterrollen & Genehmigungen

Im Unternehmenskalender eingestellte Abwesenheiten werden im dashboard nicht angezeigt

Hallo,in unserem Unternehmenskalender werden alle Abwesenheiten sichtbar oder anonymisiert richtig angezeigt.Leider werden seid einigen Tagen im Dashboard nur einzelne Mitarbeitende als abwesend angezeigt.Ich habe alle Einstellungen gecheckt und alle Artikel gelesen und bin hilflos.Viele GrüßeChristina

2
TinaB
Communicator
vor 1 Jahr
L
Follower
Lisa DahmFollower
gefragt in Mitarbeiterrollen & Genehmigungen

Bearbeitung der Workflow Schritte (Onboarding Schritte / Vorlagen etc.) ausschließlich mit Admin Rolle?

Hallo zusammen, wir wollen einer Werkstudentin in unserem People Team Zugriff geben die Onboarding Schritte bearbeiten zu können (veraltetes zu entfernen / neue Vorlagen hochladen etc.).Ich habe ihr unter Zugriffs-Rechte bei Workflows  “Alles” gesetzt / sie kann jedoch darauf zugreifen/bearbeiten. Ist ein Bearbeiten der Onboarding Schritte ausschließlich mit einer Adminstrator Rolle möglich?

4
L
Follower
vor 1 Jahr
A
Follower
ABClaudFollower
gefragt in Mitarbeiterrollen & Genehmigungen

Zugriffsrechte zum Anlagen von Attributen

Wir würden gern für unsere IT-Abteilung ermöglichen, dass diese nach Ihren Bedürfnissen Attribute für die Technikausstattung in einem hierfür eingerichteten Abschnitt erstellen kann und dies nicht die Admins machen müssen. Wir haben aber keine Weg gefunden, entsprechende Zugriffsrtechte in der Mitarbeiterrolle einzurichten. Kennt jemand den Weg? 

2
AlexB
Community Superstar
vor 1 Jahr
T
Visitor
togerkVisitor
gefragt in Mitarbeiterrollen & Genehmigungen

Abwesenheitsanfragen gehemigen lassen, wenn Hauptgenehmiger abwesend ist

Liebe Community, wenn unsere Genehmiger für Abwesenheitsanfragen selber mal abwesend sein sollten bleiben deren Genehmigsanfragen liegen. Jedes Mal eine Sondergenehmigung einzustellen ist definitiv zu aufwendig und fehleranfällig, da diese dann ja auch wieder manuell gelöscht werden muss.Besteht eine Chance, dass bei Abwenheit des Genehmigers automatisch alle Genehmigungsanfragen, die bei diesem in seiner Abwesenheit eingehen, durch den “Vertreter” bearbeitet werden? Ich freue mich sehr auf die Unterstützung.

1
LisaK
Community Moderator
vor 1 Jahr
Nadine Spengler
Explorer
Nadine SpenglerExplorer
gefragt in Mitarbeiterrollen & Genehmigungen

Admin-Einstellung: Zugriffsrecht auf Mitarbeiterrollen/-Genehmigungen

Guten Tag alle zusammen,kann mir jemand sagen, welche Admin-Einstellungen nötig sind, um ein Zugriffsrecht auf Mitarbeiterrollen und Genehmigungen zu erteilen?Viele Grüße und schonmal herzlichen Dank für eure Rückmeldung.Nadine

7
Nadine Spengler
Explorer
vor 1 Jahr
Lautmacher
Communicator
LautmacherCommunicator
gefragt in Mitarbeiterrollen & Genehmigungen

Mitarbeiterrolle korrekt angelegt, Attribute aber trotzdem nicht sichtbar

Hallo zusammen,ich habe eine Mitarbeiterrolle “HR-Team” angelegt. Hier wird voller Zugriff auf alle Informationen gewährt (“Bearbeiten: Alles”) bis auf den Zugriff auf die Kontokonfiguration.Meine Kollegin wurde der Rolle zugefügt, kann jedoch in Ihrem eigenen Profil keine selbst angelegten Attribute sehen. Bei allen anderen Mitarbeitenden sind alle Attribute sichtbar.Sie kann nur folgende sehen:Persönliche Daten Notfallkontakt Personalinformationen Daten zur Lohnabrechnung BankdatenHilfe! Wo ist der Denkfehler?Wie bekomme ich es hin, dass alle Attribute in Ihrem Profil sichtbar werden?Vielen Dank vorab! Liebe GrüßeSven

2
Lautmacher
Communicator
vor 1 Jahr
M
Community Superstar
MaCherie1Community Superstar
gepostet in Mitarbeiterrollen & Genehmigungen

Onboarding Schritte werden Mitarbeiter nicht angezeigt

Hallo,aktuell erscheint bei unserer IT Mitarbeiterin keine Onboarding To Dos auf dem Dashboard, obwohl aktuell ein neues Onboarding begonnen hat.Wir haben an den Rechten nichts verändert. 

8
Lena
Community Admin
vor 1 Jahr
K
Follower
KaufmannFollower
gefragt in Mitarbeiterrollen & Genehmigungen

Erinnerungen unvollständig, wenn man sich in verschiedenen Rollen befindet

Ich befinde mich insgesamt in 3 Mitarbeiterrollen (Admin, HR und Vorgesetzter). Die Erinnerung an das Ende der Probezeit erfolgt bei Vorgesetzten 4 Wochen vor Ablauf und bei HR 12 Wochen vor Ablauf. Ich erhalte nun aber die Erinnerungsmail - im Gegensatz zu meiner Kollegin - nicht, obwohl die 12 Wochen erreicht sind und die Erinnerung hätte ausgelöst werden sollen. Gibt es hier einen Konflikt, da ich als Vorgesetzter ebenfalls bei den Erinnerungen angelegt bin… nur eben später? Hat jemand Erfahrungen damit?

5
Lena
Community Admin
vor 1 Jahr
F
Visitor
Fabienne_LawpilotsVisitor
gefragt in Mitarbeiterrollen & Genehmigungen

Individuelle Benachrichtigungseinstellungen (eMail)ac

Liebe Community, gibt es die Möglichkeit, die Benachrichtigungseinstellungen in derselben Rolle individuell zu lösen?Konkret haben wir vier MA in der Admin Rolle, aber nicht alle benötigen die regelmäßigen Benachrichtigungen zu allen Themen.Gibt es hier eine andere Möglichkeit, als unterschiedliche Rollen zu kreieren?Vielen Dank und viele GrüßeFabienne

3
K
Follower
vor 1 Jahr
P
Follower
patrick.odenwaldFollower
gefragt in Mitarbeiterrollen & Genehmigungen

Urlaubsanspruch Sichtbarkeit

Hallounsere Teammitglied sehen wie viel Urlaubsanspruch meine Teamkollege haben. Ist es möglich den Anspruch in der Mitarbeiteransicht zu deaktivieren, denn es ist nun dazu gekommen das eine Kollege gekündigt hatte und das dies unmittelbar nach Eintragung durch HR sichtbar war?

10
Lena
Community Admin
vor 1 Jahr
Stefanie Purucker
Busy Bee
Stefanie PuruckerBusy Bee
gefragt in Mitarbeiterrollen & Genehmigungen

Unterschiedliche Genehmigungsprozesse Urlaub

Kann man für unterschiedliche Gesellschaften auch unterschiedliche Genehmigungsprozesse für Urlaub hinterlegen?In unserem Fall - in einer unserer Gesellschaften müssen die U-Anträge durch Vertreter genehmigt werden – in der anderen Gesellschaft genehmigen die Vorgesetzten direkt.Ich habe das auch schon in der Masterclass gefragt, aber die Erklärung habe ich bis heute nicht verstanden.Wie richt ich das ein? Kann mir da jemand weiterhelfen?Danke und LGSteffi

6
KatharinaS.
Community Moderator
vor 1 Jahr
TinaB
Communicator
TinaBCommunicator
gefragt in Mitarbeiterrollen & Genehmigungen

komplette Zugriffsrechte von Mitarbeiterrolle auf bestimmte Mitarbeiter

Hallo,ich möchte den Mitarbeiterinnen unseres Personalteams komplette Zugriffs- und Änderungsrechte für die Azubi- und Studi-Akten einräumen. Wie kann ich das machen?GrußChristina

11
Nina Hellmann
Community Superstar
vor 1 Jahr
lisa.guenther
Visitor
lisa.guentherVisitor
gefragt in Mitarbeiterrollen & Genehmigungen

Erinnerungen zu Abwesenheiten speziell einstellen --> nicht nur nächste Abwesenheit

Hallo zusammen, weiß jemand, ob man Erinnerungen auch für spezielle Abwesenheiten einstellen kann und nicht nur für alle (durch nächste Abwesenheit). Falls das nicht geht, gerne als Idee einstellen → Filtermöglichkeit für welche Abwesenheit erinnert werden soll.LG Lisa

1
Lena
Community Admin
vor 1 Jahr
R
Follower
rene.buchmannFollower
gefragt in Mitarbeiterrollen & Genehmigungen

Gruppenpostfach - Genehmigungen

Hallo, wir haben mehrere Mitarbeiter in der Personalabteilung und derzeit erhalten alle durch die Rolle HR Manager die Emails zur Genehmigung, wenn Abwesenheiten oder Mitarbeiterdaten zu genehmigen sind. Gibt es eine Möglichkeit diese Emails auch in ein Gruppenpostfach zu senden, sodass jeder der Mitarbeiter die Möglichkeit hat die Todos nach Reihenfolge abzuarbeiten. Sein persönliches Postfach würde dann nicht überfüllt sein.

3
Lena
Community Admin
vor 1 Jahr
S
Follower
SerapFollower
gefragt in Mitarbeiterrollen & Genehmigungen

Individuelle Rolle / Wie kann ich einen bestimmten Mitarbeiter aus Rolle entfernen?

Hallo zusammen,Ich habe hier folgendes Beispiel: 10 Teamleiter einer großen Abteilung können innerhalb der Rolle die Dokumente ihrer Mitarbeiter sehen. Diese Teamleiter haben eine Vorgesetzte (Head) und können auch ihre Dokumente einsehen. Es ist aber nicht gewollt, dass die Teamleiter die Dokumente der Vorgesetzten sehen können. Gibt es die Möglichkeit eine Rolle zu individualisieren? Oder gibt es über die Zugriffsrechte etwas, womit die Rolle angepasst werden kann? Danke euch :-) Grüße Serap 

5
Lena
Community Admin
vor 1 Jahr
Nina Hellmann
Community Superstar
Nina HellmannCommunity Superstar
gefragt in Mitarbeiterrollen & Genehmigungen

Eingerichtete Erinnerung an Vorgesetzten zu Probezeit

Hallo Community, ich steh’ im Wald. Ich habe folgende Erinnerung für die Vorgesetzten eingerichtet:Nun endet die Probezeit eines MA am 31.03., der Vorgesetzte sagt mir aber, dass er keine Erinnerung erhalten hat - hat jemand eine Idee, woran das liegen könnte? Bringe ich eventuell mal wieder “meine Mitarbeiter” und “meine direkten Mitarbeiter” durcheinander? Danke im voraus für Euren Input! VG!

11
AlexB
Community Superstar
vor 1 Jahr
H
Visitor
helgetanVisitor
gefragt in Mitarbeiterrollen & Genehmigungen

automatische Genehmigung von Arbeitszeiten mit Schwellwert

Hallo Zusammen, gibt es eine Möglichkeit Arbeitszeiten automatisch zu Genehmigen, wenn sie in einem gewissen Fenster z.B. 30 min ± über soll liegen?Im Alltag interessieren einen ja sowieso nur die Ausreißer. LG

1
AlexB
Community Superstar
vor 1 Jahr
S
Follower
SAHFollower
gefragt in Mitarbeiterrollen & Genehmigungen

Erinnerungen per E-Mail bzgl. Studienbescheinigungen ohne definierten Erinnerungs-workflow

Hallo zusammen, bei uns erhalten Kollegen Erinnerungen per E-Mail betreffend “Studienbescheinigung gültig bis” obwohl in deren zugewiesener Rolle kein Erinnerungsworkflow diesbezüglich eingestellt ist. Das können wir uns nicht ganz erklären… Habt ihr eine Idee?Danke und liebe GrüßeSarah 

2
Maria Langer
Community Moderator
vor 1 Jahr
Nutzungsbedingungen für die Personio Voyager Community