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Hallo zusammen, hat jemand Erfahrung mit dem zusammenführen von Planday und Personio?Worauf muss geachtet werden - ist dies easy umsetzbar?Danke für eure Unterstützung.Liebe GrüßeAstrid

Hallo Zusammen, wir stehen gerade vor der Herausforderung, dass wir unsere Kostenstellen ändern und somit jeder Mitarbeitende eine neue Kostenstelle erhält. Über den Datenimport kann ich mir vorstellen, kann ich die Kostenstellen für die Mitarbeitenden einspielen. Jedoch werden die Kostenstellen vorher eigentlich unter “Kostenstellen” erst angelegt: Werden die Kostenstellen durch den Mitarbeiter-Import automatisch angelegt oder muss dies noch händisch erfolgen? Viele Grüße

Bekanntermaßen ist der Editor bei Notizen zu Talenten eine ziemliche Katastrophe (obwohl es ein zentrales Funktionselement eines ATS sein sollte) und hat sehr viele Bugs (z.B. vor allem beim Kopieren von Texten mit Formatierung). Auch beim Einfügen von Emojis werden diese zwar beim Schreiben korrekt angezeigt, aber sobald man den Text dann speichert durch vier Fragezeichen (????) ersetzt, was maximal verwirrend ist für alle Beteiligten.Besteht Hoffnung, dass diese Bugs irgendwann mal angegangen werden? In den Jahren seit wir Personio nutzen hat sich hier leider nichts merklich verbessert.

Hallo zusammen, hat einer von euch ebenfalls schon die Integration des automatischen Abrufs der eAU abgeschlossen? Bei uns funktioniert dies ganz gut. Meine Frage wäre jetzt nur, ob man eine Mailbenachrichtigung oder einen Bericht erhalten kann, wenn der Status sich ändert. Ansonsten müsste ich bei fast 300 Mitarbeitern immer überlegen, bei wem ich noch mal nachschauen muss, wie der eAU Status ist. Ich hoffe, ihr versteht, was ich meine? Viele GrüßeMyrna 

Hallo liebe Community,  ich komme nicht mehr weiter im Thema Ruhezeit nicht weiter. Folgende Situation ist bei uns vorhanden: Wir haben Mitarbeitende (Administratoren) welche einen 8 Std Tage haben. Sagen wir Sie kommen um 08:00 Uhr ins Büro und können 16:30 Feierabend machen. Nun müssen aber Serverupdates um 21:00 Uhr gemacht werden. Das bedeutet der Mitarbeitende geht um 15:30 nach Hause macht bis 21:00 Uhr Pause und hat dann eine Stunde für die Updates. Wird die Ruhezeit von 11 Std. ab 22:00 Uhr gerechnet?Somit dürfte die Mitarbeitenden am nächsten Tag ab 09:00 den Arbeitstag beginnen oder verstehe ich das falsch?Vielen Dank im Voraus für die Hilfe

Liebe Personio Community,wie ist es möglich innerhalb von Personio sicherzustellen, dass die Ruhezeiten eingehalten werden bzw. falls nicht, dass es als Warnmeldung angezeigt wird (wie bei zu wenig Pause, keinen Pausenzeiten oder Maximalarbeitszeit)? Hierbei geht es um die systemtechnische Umsetzung in Personio.Vielen Dank für den Support! 😀

Liebe Community,beim Export der Fixgehälter nach DATEV haben wir fehlerhafte doppelte Buchungen - mal mehr, mal weniger, aber regelmäßig. Diese müssen wir folglich in DATEV dann korrigieren. Wo liegt hier der Fehler? LG Elena 

Hallo zusammen,wir haben derzeit das Problem, wenn unsere Recruiterin eine Bewerber in eine Mitarbeiter umwandelt keine automatische Mitteilung an mich kommt und sie immer extra nochmal eine Info senden muss.Gibt es in Personio hier schon eine Lösung? 

Hallo zusammen,bei der Pausenregelung in Anwesenheit kann man die erforderlichen Pausen hinterlegen.Hier hat man die Möglichkeit z.B. ab 6 Stunden 30min Pause zu hinterlegen.Man kann auch eine weitere Regelunge hinzufügen die ab einer Arbeitszeit von 9 Stunden ebenfalls sinnvoll ist, da ggf. projektechnisch auch mal mehr als 8 Stunden pro Tag gearbeitet werden muss.Meine Frage ist: Welche Pausenzeit ist dann erforderlich? 15min da sie auf die bereits hinterlegten 30min angerechnet werden oder 45min gemäß Gesetzgeber, der ab 9 Stunden 45min vorsieht? 

Liebe Community,bisher arbeiten wir im Bereich Lohn & Gehalt mit einem externen Steuerbüro, das Datev LODAS nutzt. Darauf haben wir unsere Prozesse ausgerichtet und es funktioniert auch inzwischen sehr gut.Nun müssen wir aber leider den Anbieter wechseln, dieser arbeitet mit SAP. Ich konnte hier im Forum nichts zu dem Thema finden. Und scheinbar gibt es auch keine Schnittstelle. Hat jemand schon Erfahrungen damit und könnte hilfreiche Tipps geben?Mir graut es etwas vor dem neuen Aufbau aller Prozesse und ich weiß gar nicht, wo ich anfangen soll.Viele GrüßeIvonne

Hallo zusammen, wie ist es möglich in Personio einzustellen, dass mehrere Personen einen Urlaubsantrag freigeben können? In meinem Fall möchte ich einstellen, dass ein Urlaubsantrag immer von dem Vorgesetzten oder dem HR Manager freigegeben werden kann. LG

Hallo zusammen, ich hoffe Ihr könnt mir helfen…Wir haben neue Stundenkontingente erstellt die ab dem 01.01 2024 eingetreten sind. Anschließend haben wir leider die alten Arbeitszeitmodelle gelöscht mit schwerwiegenden Folgen.Nun haben die Mitarbeiter extrem hohe Minusstunden/ Urlaubstage stimmen nicht und und …Gibt es eine Möglichkeit die Löschung zu revidieren? Oder habt Ihr ein Tipp wie wir das schnellst möglichst Rückabwickeln können? Vielen Dank im Vorfeld! Liebe GrüßeEmina

Hallo zusammen,um es zu ermöglichen, dass unsere Karriere-Seite in meiner Abwesenheit bearbeitet werden kann, habe ich meiner Kollegin aus dem Marketing eine Rolle zugewiesen und ihr den Bereich RECRUITING freigeschaltet. Nun bekommt sie alle eingehenden Bewerbungen. Hat jemand eine Idee, wie man das umgehen kann?Vielen Dank & liebe Grüße in die Community,Kathrin 

Meine Frage sagt schon alles :)

Hallo zusammenWie kann ich einer einzelnen Person eine Dokumentenkategorie freigeben bzw. Zugriff gewähren? Ich weiss, dass es über den Reiter “individuell” erfolgen muss. Mir ist aber nicht schlüssig, was ich da eingeben soll. Oder muss ich ihr eine separate Rolle zuweisen?Danke für eure Hilfe :-). 

Hallo Zusammen,im Onboardingprozess möchte ich gerne eine automatisierte E-Mail an unseren externen Datenschutzbeauftragten senden, damit dieser einen Zugang zur Mitarbeiterschulung erstellt. Er benötigt den Vor- und Nachnamen der neuen Mitarbeitenden und die  entsprechende E-Mailadresse.danke und liebe GrüßeInes

Ich verstehe den Sinn und Zweck der neuen Recruiting-Startseite nicht. Sie bringt mir keinen Mehrwert, aber dafür sind die Kacheln weggefallen, unser wichtigstes Feature.Hier konnten wir sehen, welche Nachrichten von Bewerber*innen (Stellen- und Phasenübergreifend) unbeantwortet sind und gezielt antworten oder die Hiring Manager*innen erinnern. Meine drängendste Frage ist:wie kann ich diese Information nun bekommen?Und eigentlich würde ich auch zudem wirklich gern verstehen, ob irgendjemandem diese neue Startseite hilft. Ist das vielleicht ein sinnvolles Feature für Hiring Manager*innen und ich sehe das als Recruiterin nur gerade nicht?

Hallo Zusammen,gibt es irgendwo eine Möglichkeit sich ausgeben zu lassen, welche Konten (Mitarbeiter) bereits für Personio freigeschaltet sind?DankeViele GrüßeKatja

Hallo Community,seit geraumer Zeit funktioniert der Bericht Gehaltsspiegel sowie der Bericht FTE nicht mehr. Hat jemand ähnliche Probleme?Viele GrüßeSilke

Hallo ZusammenWeiss jemand wie ich den Platzhalter für das effektive Gehalt parametriesieren kann, wie z.B. das Fixgehalt {{fix_salary}} ?Vielen DankFelix    

Am Morgen muss ich mich wieder einloggen, was auch funktioniert. Versuche ich dann meine Anwesenheit einzutragen, kommt Fehlermeldung das diese nicht gespeichert werden kann. Nach einem Refresh der Seite funktioniert wieder alles.Gruß Sandy

Hallo alle,  beim Laden der CSV Datei ist uns aufgefallen, dass die Umlaute sich in seltsame Zeichen verwandeln.  Bei Mac sowie bei Windows passiert dies. Hier ein kleines Beispiel: L√∂b - im original mit ÖHat jemand noch das Problem ?   grüßeMTL 

Hallo,wir möchten Langzeiturlaubskonten für einige unserer Mitarbeitenden anlegen.Hier soll jährlich eine individuell festgelegte Anzahl von Urlaubstagen auf ein Extra Konto übertragen werden, um z.B. für eine Prüfungsvorbereitung oder den früheren Ruhestand angespart und dann auch wieder flexibel genommen zu werden.In der Kategorie “Bezahlter Urlaub” muss ich eine jährliche Zuweisung angeben. Das passt überhaupt nicht und würde einen Riesenaufwand für die richtige Berechnung nach sich ziehen.Wie kann ich das in Personio umsetzen.

Liebe Community,leider kommt es bei der Übertragung von Mitarbeiterstammdaten an unsere Lohnbuchhaltung immer zu Problemen.Bereits vorhandene Stammdaten wie z. B. die Wochenarbeitszeit werden in DATEV auf 0 gesetzt obwohl wir andere Werte in Personio hinterlegt haben.Vielleicht habt ihr eine Lösung für uns. Gibt es eine Möglichkeit nur neue und geänderte Datensätze an DATEV zu schicken und nicht die Daten des gesamten Mitarbeiterstamms?Ich freue mich auf jeden hilfreichen Vorschlag und bedanke mich schon mal herzlichst. Schöne GrüßeManuela   

Liebe Community,gibt es eine Möglichkeit, eigene Variablenfelder als Pflichtfeld zu hinterlegen? Bsp.:  Wenn die Option JA gewählt wird, MUSS man auch die Variable “Details” ausfüllen[Option  [NEIN:☐ sonstige]  [JA:☒ {{sonstige Details}}]]] Viele GrüßeSandro